Proprietățile caracteristicii informațiilor economice. Conceptul de informație, caracteristicile și tipurile sale. Informații economice, proprietățile sale, structura. După modalitatea de transmitere: satelit, telefon, electronic, scris etc.

Orice tehnologie informațională în obiecte de tip organizațional și economic este un set de procese informaționale interdependente. Fiecare dintre procese conține la rândul său un anumit set de operațiuni implementate printr-un mijloc sau altul. Sarcina tehnologiei este de a obține un produs informațional nou calitativ din resursa informațională originală, pe baza căruia se poate lua o decizie managerială rezonabilă. Întrucât resursa informațională este procesată (transformată), este necesar să se cunoască tipurile și caracteristicile calitative ale acesteia. Activitățile organizațional-economice sau de afaceri sunt asociate cu un produs special numit informație economică.

Informații economice ca categorie conceptuală prin natura sa, pe de o parte, corespunde conceptului de „informație”, iar pe de altă parte, reflectă trăsăturile mediului său de funcționare, i.e. economie.

Cel mai adesea, acest termen se referă la un set transformat și procesat de informații care reflectă starea și cursul proceselor economice. Într-o definiție mai formalizată, informație economică înseamnă întruchiparea obiectivată a cunoștințelor despre relațiile economice și procesele de reproducere a resurselor materiale, a forței de muncă și a costurilor și a serviciilor așteptate sau implementate în practică și eliminarea incertitudinii cu privire la rezultatul acestor procese și servicii.

Cu toate acestea, informația economică nu numai că reproduce starea și direcția de dezvoltare a obiectelor și industriilor economice, ci dezvăluie și mecanismul de interconexiuni dintre legăturile lor. Astfel, informatia economica este un ansamblu de informatii utilizate pentru planificare, contabilitate, control, reglementare in managementul obiectelor de afaceri. Deoarece informația economică oferă o soluție la problemele de management al afacerilor în obiecte de diferite tipuri și ierarhii, ea acționează și ca un fel de informație de management. În același timp, joacă un rol dublu în procesele informaționale: ca obiect al muncii (originat inițial) și ca produs al muncii (prelucrat și adecvat pentru utilizare). Prin urmare, atunci când luăm în considerare informația economică din punct de vedere cibernetic, putem concluziona că este o anumită creștere a informațiilor inițiale într-un produs utilizator utilizat pentru a lua decizii care vizează asigurarea unei stări date a unui obiect de afaceri și dezvoltarea optimă a acestuia.

Informațiile economice nu apar de la sine. Are neapărat sursa și consumatorul. Poate fi văzut, auzit, primit, citit, transmis, înregistrat și stocat, schimbat și distrus. Aceste proprietăți ale informațiilor economice fac posibilă atribuirea acesteia unei categorii speciale de obiecte materiale și să o considere ca un element specific al sistemelor de management al informației și comunicațiilor. Ca proprietate specială a materiei, informația economică nu poate exista fără purtătorul ei și mijloacele de deplasare în timp și spațiu. Purtătorul de informații poate fi nu numai obiectul material în sine, observat fizic direct, ci și imaginea acestuia sub formă de semnale și stări luminoase, sunet, magnetice, electrice sau de altă natură.

Informațiile economice ca element special al sistemelor de management pot fi considerate (clasificate) dintr-o varietate de perspective.

În primul rând, este împărțit prin natura dreptului de proprietate în sfera producției materiale și în sfera neproductivă și în - pe industrie și subsector entități de afaceri. Pe etape de timp, de ex. funcții de conducere, alocate predictiv, planificat, contabil, statistic, analitic informație. Tipul de decizie de management în curs de pregătire face posibilă clasificarea informațiilor economice în strategic, tactic și informații Managementul operational.

Criteriile importante pentru clasificarea informațiilor economice sunt conformitatea acesteia cu procesele și stările reflectate ( de încredere și nesigure ), precum și caracterul complet al reflectării evenimentului ( suficient, insuficient, excesiv ).

Conținutul informațiilor care circulă în diferite obiecte depinde de apartenența sa sectorială și de nivelul de management. Totuși, în procesul de prelucrare, informațiile parcurg etape care sunt comune gestiunii diverselor obiecte economice. O schemă de procesare simplificată generalizată, care reflectă scopul informațiilor și sursele apariției acesteia, este prezentată în fig. 1.3.

Orez. 1.3.

În ceea ce privește tehnologia de rezolvare a problemelor economice în sistemele de control, există intrare, intermediară și ieșire informație.

Din punct de vedere al managementului sistemului, intrarea informația (1) pătrunde în corpul de control din exterior, de unde este transmisă în continuare sub formă de informații de control (3) către obiectul de control. Cu toate acestea, pentru a se dezvolta decizii de managementîn subsistemul tehnologic se iau în considerare informaţiile de intrare şi primar informații care sunt obținute ca urmare a măsurării sau numărării directe. Pentru instalațiile de producție industrială, acesta este volumul producției, numărul de lucrători, timpul de oprire, stocurile în depozit etc., pentru bănci și companii financiare - ratele dobânzilor, volumele de active și pasive, împrumuturi și depozite, ratele curente de plată pentru acestea etc. Informațiile primare sunt cel mai strâns legate de un aspect specific al activității obiectelor economice gestionate și includ atât date cu schimbare lentă (condițional constante), cât și date operaționale (variabile). Particularitatea informațiilor primare este că, de regulă, conține caracteristici volumetrice ale obiectelor. Aceste caracteristici tridimensionale, care sunt apoi prelucrate împreună cu datele de referință, fac posibilă obținerea unei evaluări detaliate a stării reale și a dinamicii obiectului controlat. Din punct de vedere al procesului de management, informația prelucrată joacă rolul părere(4), provenind de la obiectul gestionat și care arată rezultatele obținute, precum și abaterile de la funcționarea normativă a obiectului (5). Restul informațiilor de intrare - uneori numite extern - împărțit condiționat în directiv și informator și provine din obiecte terțe în raport cu sistemul de control. Directivă informațiile provin de la autoritățile superioare și, în funcție de natura subordonării, pot include parametri și condiții pentru formarea obligațiilor economice, țintele planificate și ajustările acestora, limitele alocate. Conștientizarea informațiile provin de la autorități superioare, precum și de la furnizori, antreprenori, organizații de transport, bănci, Fondul de pensii, companii de asigurări, autorități locale, într-un fel sau altul legate de obiectul managementului. Dacă datele directive afectează direct scopurile funcționării obiectului, atunci cei informatori (2) determină condițiile de funcționare a acestuia și, pentru o luare a deciziilor flexibile, trebuie transferate în timp util organului de conducere al sistemului. Datele directoare și informative, spre deosebire de datele primare, au în principal un caracter de cost sau fără dimensiune.

Prin stabilitate se disting modificările în timp variabilă, condițional constantă și permanent informație. Informațiile permanente condiționate includ în primul rând standardele tehnologice, materiale și de muncă, coeficienți de calcul, cataloage, cărți de referință de nomenclatură. Criteriul stabilității informației este important atunci când se organizează matrice și baze de date independente în cadrul sistemelor de procesare a informațiilor economice.

Referinţă Informația, ca și intrarea, este materialul sursă pentru prelucrarea ulterioară. Este folosit în mod repetat și după intrarea inițială perioadă lungă de timp stocate în sistemul de control. Cele mai caracteristice operațiuni în prelucrarea acestuia sunt selectarea datelor din matricele corespunzătoare și actualizarea acestora. La crearea sistemelor informaționale, specificul stocării, actualizării și utilizării informațiilor de referință determină alocarea acestora, împreună cu instrumentele de căutare și actualizare, într-un subsistem separat. Din referință normativă și informații de intrare, ca urmare a prelucrării, o diversitate derivat informație. Metodele de prelucrare a informațiilor pot fi foarte diferite: de la simplu transfer, agregare și grupare până la calcule economice complexe. Informațiile derivate obținute în urma unor astfel de calcule reflectă caracteristici economice mai complexe ale producției: costul diferitelor tipuri de produse, productivitatea muncii, rentabilitatea.

Pentru a compara caracteristicile activității curente a obiectului cu sarcinile directive, o parte din informațiile derivate este exprimată în aceiași indicatori ca și sarcinile directive. Cu toate acestea, informațiile derivate sunt mult mai ample ca compoziție și formă de prezentare decât informațiile de intrare și de ieșire, deoarece reflectă diversitatea informațiilor utilizate și complexitatea prelucrării acesteia. În multe privințe, depinde de tipul de modele economice și matematice care sunt utilizate în organizarea proceselor de management. Obținerea informațiilor derivate este scopul prelucrării și determină alegerea metodelor adecvate.

În procesul de management și procesele de transformare a informațiilor, contabilitate, prognoză și planificat informație. Informațiile contabile sunt legate de procesul real de producție și de condițiile economice specifice ale acestuia. Include atât informații primare, cât și o parte a derivatului - date privind producția reală a produselor în termeni de cost, gamă și calitate, costuri cu resurse, pierderi, stocuri, utilizarea echipamentelor, acumulate. salariile, plăți de taxe și bonusuri etc. Sunt obținute din date primare folosind standarde, tarife, prețuri, tarife și alte tipuri de informații de referință existente. Specificul contabilității ca funcție de conducere determină specificul prelucrării informațiilor contabile și necesitatea automatizării prioritare a acesteia. Informațiile contabile descriu procese care au avut loc deja, condiții din viața reală. Este cert și nu depinde de acțiunile sau deciziile ulterioare. În schimb, informațiile de prognoză și planificare pot fi ajustate atunci când condițiile sau obiectivele se schimbă. Calculele contabile și datele planificate formează, într-un sens, contra-fluxuri. În procesul de calcul, datele contabile sunt grupate, agregate și trec de la indicatori fizici la indicatori de cost, iar datele planificate, dimpotrivă, de la indicatori de cost și naturali agregați la date detaliate privind pregătirea tehnică și suportul de producție. Informațiile contabile și de planificare sunt baza întregului proces de management, inclusiv reglementare, analiză, prognoză și alte funcții. Astfel, evaluarea activităților companiei se obține prin compararea directă a indicatorilor relevanți ai datelor contabile și planificate. Împreună cu referința de reglementare, sunt furnizate informații de contabilitate și planificare intern pentru organele de conducere și la crearea sistemelor informaționale ar trebui să fie stocate în baza sa de informații. Cele mai complexe tipuri de prelucrare sunt efectuate peste el, oferind o soluție sarcini manageriale.

Rezultatul final al procesării poate fi considerat primirea datelor de ieșire. Weekend sunt numite pentru că implică conducerea (sau controlul) lor de către organe (externe) superioare. De obicei, datele nu sunt șterse fizic, ci participă la ciclurile ulterioare de procesare. Unii dintre ei merg la obiectul de control, iar unii merg la autorități superioare și alte departamente. Informațiile care ajung la obiectul de control au efectele necesare și afectează astfel activitatea ulterioară a acestuia. Această informație este de obicei produsă cu participarea unei persoane, determinată în procesul de luare a deciziilor și, prin urmare, se numește administrator. Un exemplu sunt datele privind fondurile de stimulare economică, indicatorii volumului și structurii investițiilor etc. Informațiile primite de autoritățile superioare sunt mai puțin voluminoase față de cea primară, au caracter de raportare și trebuie emise în formele stabilite de organele de statistică, fiscală și alte organe de conducere. Împărțirea informațiilor de ieșire în control și raportare este mai degrabă condiționată, deoarece poate conține aceleași date. Ieșirea include, de asemenea, date care vin către alte unități și sunt informatoare pentru acestea.

Informația economică ca categorie de materiale are o serie de proprietăți. Una dintre ele este proprietatea adecvării. Adecvarea informațiilor sau corespondența imaginii informaționale create cu un obiect real - aceasta este proprietatea acestuia, care este de interes în primul rând pentru consumatorul de informații. Această proprietate poate fi exprimată în trei forme: sintactică, semantică și pragmatică.

sintactic adecvarea caracterizează reproducerea parametrilor structurali formali ai reflexiei și nu ține cont de parametrii semantici și utili ai unui obiect sau proces. La acest nivel se ține cont de viteza de procesare și transmitere a informațiilor, tipul suportului și modul de prezentare a informațiilor pe media, fiabilitatea codurilor utilizate.

Semantic adecvarea exprimă gradul de corespondență dintre imaginea obiectului și obiectul însuși. Este acest nivel care implică proiectarea compoziției structurale a documentelor, dezvoltarea structurii logice a bazei de date, crearea unui sistem de clasificare și codificare etc.

Pragmatic, consumator adecvarea reflectă relația dintre informație și consumatorul acesteia, corespondența informațiilor cu sarcinile de management care sunt implementate pe baza acesteia. Proprietățile pragmatice ale informațiilor apar atunci când aceasta corespunde intereselor utilizatorului și scopurilor managementului.

Următoarele proprietăți ale informațiilor economice sunt de importanță fundamentală pentru proiectarea și implementarea tehnologiilor informaționale pentru rezolvarea problemelor manageriale:

reprezentare alfanumerica predominanta in descrierea acesteia;
o cantitate semnificativă de date variabile și constante utilizate pentru rezolvarea problemelor de management economic;
discretitatea, deoarece informația economică caracterizează starea unui obiect sau proces pe anumit moment sau pentru o anumită perioadă de timp;
găsirea surselor de informare în diferite locuri și imposibilitatea concentrării acestora pentru a centraliza colectarea și înregistrarea datelor;
conservarea în timpul prelucrării în diferite etape tehnologice;
posibilitatea utilizării multiple a acelorași date și chiar în același timp de către consumatori diferiți;
conservarea de către expeditor în timpul transmiterii acestuia, inclusiv prin canale de comunicare;
capacitatea de a agrega în funcție de diferite caracteristici de grupare, de a detalia și de a comprima;
ciclicitatea ca repetare a etapelor de prelucrare a informaţiei pentru majoritatea proceselor tehnologice cu o gamă destul de limitată de operaţii (sortare şi grupare, prelucrare aritmetică, comparare, acumulare de rezultate etc.);
posibilitatea depozitării pe termen lung pentru reutilizare fără pierderea calității;
independența conținutului în raport cu transportatorul acestuia;
distribuirea largă a diferitelor forme de documente cu confirmarea statutului lor juridic.

Informații economice(informații economice) - informație care reduce incertitudinea, lipsa cunoștințelor, completând înțelegerea proceselor socio-economice, atât în sfera producției, cât și în sfera neproductivă la toate nivelurile și în toate organismele.

Informații economice - informații despre procesele sociale de producție, schimb, distribuție, acumulare și consum de materiale și alte beneficii. Aceasta este informația, cunoștințele care sunt extrase din datele economice. Cu alte cuvinte, datele în sine, până când sunt de valoare pentru rezolvarea oricărei probleme, nu sunt informație.

Informațiile economice reflectă faptele producției și activității economice folosind un sistem de indicatori naturali și de cost. Informațiile economice, de regulă, sunt transmise și prelucrate sub formă de semne fixate pe diverse medii fizice. Setul de semne utilizate pentru schimbul de informații economice într-un anumit sistem economic formează limbajul informațiilor economice.

Informațiile economice ar trebui să fie diferențiate de conceptul de „date economice”, care este o reflectare a fenomenelor economice înregistrate într-o limbă specifică pe un anumit suport material (indicatori înregistrați în documente, texte sau tabele), dar care nu au legătură cu o anumită sarcină sau consumator. . Datele economice devin informații economice doar atunci când informațiile conținute în ele sunt folosite pentru a rezolva o problemă specifică și pentru a reduce incertitudinea condițiilor acestei probleme.

Ca orice informaţie, informaţia economică este studiată sub trei aspecte: sintactic; semantic; pragmatic.

analizare explorează relația dintre semnele reprezentând informații economice, nesocotind conținutul și valoarea acestora pentru destinatar. Stabilește cei mai importanți parametri ai fluxurilor de informații, inclusiv caracteristicile cantitative necesare selecției mijloacelor tehnice de colectare, înregistrare, transmitere, stocare și prelucrare a informațiilor economice.

Analiza semantică are în vedere conținutul informațiilor economice și modalitățile de reprezentare a acesteia lingvistică (limba umană, limbaje informatice), dar nici nu ține cont de valoarea acesteia (adică are în vedere de fapt datele economice).

Analiza pragmatică se efectuează pentru a determina utilitatea informațiilor economice în procesul de utilizare a acesteia de către destinatar în diverse scopuri și luare a deciziilor, adică este o analiză pragmatică care este utilizată în acele condiții când datele economice sunt convertite în informații economice.

Fiecare tip de analiză are propriile evaluări și criterii cantitative. Cel mai semnificativ pentru aplicație practică sunt aprecieri ale utilitatii informatiilor economice, intrucat ne permit sa determinam valoarea de consum a informatiilor primite din punctul de vedere al posibilitatii de utilizare a acesteia in procesele de prognoza si conducere a economiei.

Valoarea informațiilor economice este determinată de o astfel de combinație a proprietăților sale precum actualitatea, fiabilitatea, conținutul, ușurința de percepere etc.

Informațiile economice au o serie de caracteristici care facilitează utilizarea metodelor de analiză computerizată:

majoritatea este măsurată în termeni cantitativi (cost, producție, profit etc.);
ciclicitatea caracteristică majorității proceselor de producție și economice vă permite să reutilizați programul creat;
volumul fluxurilor de informații (informațiile detaliate despre procesele economice permit utilizarea modelelor matematice pentru prognozarea și gestionarea acestora);
capacitatea de a controla fiabilitatea informațiilor (transferul și prelucrarea informațiilor economice se efectuează numai pe un transportator legal executat - un document cu semnătură, un mesaj electronic cu un cod etc.).

Cu prelucrarea computerizată, informațiile despre fiecare obiect pentru organizație sub forma unei baze de date sunt înregistrate ca indicator economic (cea mai mică unitate semantică posibilă se numește „recuzită”). Recuzitele caracterizează atât proprietățile calitative, cât și cantitative ale obiectelor studiate. În funcție de obiective analiză economică A fost adoptată următoarea clasificare a informațiilor economice:

în funcție de caracteristicile obiectelor afișate;
pe fazele reproducerii (informații despre producție, distribuție, schimb, consum);
prin elemente (factori) de reproducere (informații despre mijloacele de producție, resursele de muncă, resurse naturale, produse și servicii);
pe sectoare ale economiei (informații despre industrie, agricultură, comerț, construcții etc.);
prin numire în procesul de management: gestionarea (aducerea executorilor a deciziilor de implementat), informarea (implementarea feedback-ului în sistemul de management).

În cadrul acestor clase, partajați informații:

pe baza funcției de management, al cărei rezultat este (contabilitate, raportare, planificare, prognoză, reglementare, financiară etc.);
la locul de origine (intrat; rezumat; ieșire);
în funcție de gradul de conformitate (de încredere, nesigur, oportun, intempestiv, util, fals, redundant);
în legătură cu procesele de prelucrare și stocare (inițiale (neprocesate), intermediare, rezultat);
după gradul de stabilitate (constant (condițional constant), variabil);
în funcție de gradul de acoperire al completității datelor (continuu (complet), selectiv).

Principalele direcții de cercetare în domeniul informației economice:

cea mai adecvată afișare a obiectelor și proceselor economice;
dezvoltarea de metode și modele economice și matematice de prelucrare a informațiilor economice;
crearea unui sistem de informare economică care să răspundă nevoilor conducerii unei economii moderne.

Prin programare în procesul de management producția socială informaţia economică se împarte în management şi informare (de exemplu, contabilă şi statistică). Informații economice de management constă în decizii aduse la cunoștința artiștilor interpreți – fie sub formă de comenzi directe, ținte planificate (adică „indicatori de adresă directivă”), fie sub formă de stimulente economice și morale care motivează comportamentul interpreților (obiecte de control). ). Informații economice informative(încorporat în primul rând în indicatorii de raportare) îndeplinește o funcție de feedback în sistemul economic: este vorba de informații despre rezultatele implementării deciziilor, starea obiectului gestionat etc., ținând cont de ce noi decizii sunt luate, i.e. procesul de management ulterior.

În funcție de posibilitatea de utilizare și de valoarea informațiilor pentru luarea unei decizii manageriale, aceasta se împarte în util, redundant și fals. Informații economice utile caracterizat prin fiabilitate, completitudine, promptitudine, disponibilitate pentru prelucrare. Informații economice false apare atunci când erori în colectarea, prelucrarea și transmiterea datelor. Informații redundante informații care nu sunt necesare pentru a lua o decizie. Poate fi de două tipuri: informații care nu au legătură cu conținutul deciziilor luate și informații care vin într-o cantitate care nu este disponibilă pentru prelucrare la timp de către organul de conducere.

După gradul de prelucrare și locul în proces de informare informațiile economice pot fi împărțite în primare și derivate. Informații economice primare- este, parcă, materie primă în procesul de prelucrare a informațiilor: se obține prin observare directă, înregistrarea evenimentelor în derulare, i.e. colectarea și percepția directă a datelor. Informații economice derivate- un produs al uneia sau altuia dintre prelucrările sale.

Informațiile economice sunt, de asemenea, împărțite în constantă, condițional constantă și variabilă. Totuși, această împărțire este condiționată; de exemplu, pentru întreprinderi, ratele de consum de materiale sunt informații condițional constante, iar pentru o autoritate superioară care planifică producția pentru viitor, aceasta este o informație variabilă.

Sistemul de informare economică din țară acoperă atât informații de management (planificate și normative) cât și informații informatoare: contabilitatea operațională a producției, informații bancare și statistică. În economie circulă miliarde de indicatori economici. Sarcina fiecărui organ de conducere, oricărui sistem de management, inclusiv automatizat, este să extragă din acești indicatori maximum de informații economice utile pentru luarea deciziilor.

De remarcat faptul că conducerea economie nationala iar elementele sale (firmele) aplică nu numai informații economice, ci și informații socio-politice, științifice, tehnice și de altă natură.

concept "informație" derivat din cuvântul latin "informație", care înseamnă o prezentare, o explicație a oricărui fapt, eveniment, fenomen. Într-un sens larg, informația este definită ca informații despre una sau alta parte a lumii materiale și despre procesele care au loc în ea. La studierea informației, se ține cont de tiparele creării, transformării și utilizării acesteia în diverse domenii. activitate umana. Informația ca produs al producției și aplicării se distinge, în primul rând, prin conținutul subiectului. Este foarte diversă și este subdivizată în funcție de tipul de activitate umană pe care o deservește: științific, tehnic, industrial,

managerial, economic, social, juridic etc. Fiecare tip de informație are propriile tehnologii de procesare, valoare semantică, forme de prezentare și afișare pe suport fizic, cerințe de acuratețe, fiabilitate, eficiență de reflectare a faptelor, fenomenelor, proceselor.

Cele mai importante proprietăți ale informațiilor manageriale și economice sunt:

Fiabilitate și completitudine;

Valoarea și relevanța;

Claritate și inteligibilitate.

informație autentic, dacă nu denaturează adevărata stare a lucrurilor. Informațiile incorecte pot duce la neînțelegeri sau la decizii greșite. informație deplin dacă este suficient pentru înțelegere și luare a deciziilor. Informațiile incomplete împiedică luarea deciziilor sau pot duce la erori.

Valoare informațiile depind de ce sarcini sunt rezolvate cu ajutorul ei.

la zi este important să aveți informații atunci când lucrați într-un mediu în continuă schimbare. Dacă informațiile valoroase și relevante sunt exprimate în cuvinte de neînțeles, acestea pot deveni inutile.

Informația devine clară și de înțeles dacă este exprimată în limba vorbită de cei cărora le sunt destinate aceste informații.

Totalitatea marilor sisteme informatice complexe om-mașină este cea mai importantă componentă a infrastructurii societății, unde informația este una dintre principalele resurse ale vieții. Ca o legătură între tipuri diferite activități intelectuale și materiale ale unor grupuri de oameni, între management și producție, informare, spre deosebire de alte tipuri de resurse, în special resurse materiale, nu scade odată cu trecerea timpului, ci dimpotrivă, volumul acestuia este în continuă creștere, creând condiții pentru acumularea de experiență, contribuind la elaborarea unor decizii de management sănătos.

Informația care servește proceselor de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și oferă o soluție la problemele de management organizatoric și economic al economiei naționale și a legăturilor acesteia se numește manageriale. Reprezintă o varietate de informații de conținut economic, tehnologic, social, juridic, demografic și de altă natură. În procesul informațional al activității de management, informația acționează ca una dintre cele mai importante resurse alături de resursele energetice, materiale, de muncă și financiare. În tehnologia de prelucrare a informațiilor, informațiile primare despre producție și operațiunile de afaceri, oameni, producție, faptele de cumpărare și vânzare de bunuri joacă rolul de obiecte de muncă, iar informațiile rezultate sunt produsul muncii; este utilizat pentru analiză și luarea deciziilor de management.

Cea mai importantă componentă a informațiilor de management este economic informație, care reprezintă o colecție de informații variate de natură economică care pot fi înregistrate, transmise, prelucrate, stocate și utilizate în procesul de planificare, contabilitate, control, analiză la toate nivelurile managementului sectorial și regional al economiei naționale. Caracteristica sa distinctivă este legătura sa cu procesele de gestionare a unor grupuri de oameni și organizații. Informațiile economice însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii.

Informații economice- un set de informații care reflectă procese socio-economice și servesc la gestionarea acestor procese și echipe de oameni din zonele de producție și non-producție. Informațiile economice includ informații despre compoziția forței de muncă, resurse materiale și financiare, despre starea obiectelor de control la un anumit moment în timp. Informațiile economice reflectă activitățile întreprinderilor și organizațiilor prin indicatori naturali, de cost și alți indicatori. Informația economică se caracterizează printr-un volum mare, utilizare multiplă, actualizare și transformare, un număr mare operatii logiceși calcule matematice relativ simple pentru a obține multe tipuri de informații despre rezultat. Aceste proprietăți ale informațiilor economice predetermină necesitatea științifică și tehnică și fezabilitatea economică a utilizării tehnologiei informatice în colectarea, acumularea, transmiterea și prelucrarea acesteia, ceea ce, la rândul său, necesită capacitatea de a determina

lyat structura și volumele informațiilor procesate.

Unitatea structurală a informației economice este economică index. Poate fi reprezentat ca:

P \u003d (NP, ZP),

unde Np este numele indicatorului;

Zp - valoarea indicatorului.

Index reprezintă un parametru controlat al unui obiect economic și constă dintr-un set de atribute. Atributul are un conținut semantic complet și o semnificație de consum. În acest fel, atribut – este un element indivizibil din punct de vedere logic al indicatorului, reflectând anumite proprietăți ale unui obiect sau proces. Un atribut nu poate fi împărțit în unități mai mici fără a-i distruge sensul. Fiecare indicator constă dintr-un atribut de bază și unul sau mai multe atribute caracteristice.

Atribute-trăsături caracterizează proprietățile calitative ale obiectului descris (timpul și locul acțiunii, numele de familie, prenumele, patronimul interpretului, numele operei etc. . ).

atribute de bază da caracteristică cantitativă fenomene, exprimate în anumite unități de măsură (valoarea depozitului în ruble, cota de impozit în procente etc.). Atributele-semne și bazele de atribute separate nu au semnificație economică, prin urmare sunt folosite numai în combinație între ele.

Se formează un set de caracteristici-atribute și temeiuri ale atributelor legate logic, care au o semnificație economică index . Documentele sunt construite pe baza unor indicatori. Documentele utilizate în procesul de gestiune, planificare și contabilitate pot include unul sau mai mulți indicatori cu indicarea obligatorie a persoanei responsabile de conținutul cuprins în

le informații.

La proiectarea procesării automate a informațiilor, este important să se studieze elementele acesteia sub trei aspecte principale: pragmatic, semantic și sintactic.

Aspect pragmatic ia în considerare informația în ceea ce privește utilitatea sa practică, valoarea pentru consumator și luarea deciziilor. Un studiu pragmatic al informaţiei face posibilă stabilirea componenţei indicatorilor necesari luării deciziilor la diferite niveluri de management, elaborarea unui sistem unificat de indicatori şi documente.

Aspect semantic la studierea informației, face posibilă dezvăluirea conținutului acesteia și arătarea relației dintre semnificațiile semantice ale elementelor sale.

Aspect sintactic ia în considerare relaţiile dintre unităţile de informaţie. La acest nivel se studiază regularitățile formării seturilor de informații: indicatori din atribute, documente din indicatori. Cuantificarea informaţiei la acest nivel permite obţinerea de date pentru a descrie procesele de transformare, selecţie a informaţiei

trasee raționale de deplasare a documentelor și opțiuni tehnologice pentru prelucrarea acestora.

Studiul informațiilor economice sub diverse aspecte face posibilă identificarea compoziției seturilor de informații și a structurii acestora, modele de transformare, volum-timp și caracteristici de calitate (completitudine, fiabilitate, actualitate, acuratețe), precum și modalități de obținere, procesare. , protejați-le și folosiți-le ulterior.

În Rusia, în condițiile formării relațiilor de piață, cererea de informații fiabile, actualizate și complete este în creștere. Acest lucru duce la apariția unor firme care furnizează servicii de informare, precum Consultant-Plus, Garant etc. Aceste firme oferă documente valabile din punct de vedere legal de care sunt necesare în permanență avocați, auditori, contabili, angajații structurilor bancare și financiare, oficialii guvernamentali și liderii de afaceri. . Volumul total al complexelor este de zeci de mii de documente cu caracter legislativ și de reglementare. Actualizarea și completarea informațiilor se realizează de către firme săptămânal pe baza acordurilor directe privind schimbul de informații cu autoritățile și conducerea Federația Rusă. Băncile regionale de informații juridice oferă clienților lor posibilitatea de a folosi în munca lor documente greu accesibile ale autorităților și administrațiilor la nivel regional.

Astfel, informația acumulată și sistematizată cu mijloacele adecvate de stocare, acumulare și vizualizare devine obiect de vânzare și cumpărare, primește o evaluare a utilității sale de consum sub formă de valoare.

Descrieți caracteristicile informațiilor economice.

Valoarea, caracterul adecvat al informațiilor;

Completitudinea informatiilor pentru implementarea actiunii de control;

Acuratețea și fiabilitatea informațiilor;

Relevanța, promptitudinea și eficiența obținerii informațiilor.

Enumeraţi principalele caracteristici ale informaţiilor economice.

Caracteristicile informațiilor economice:

Volume mari;

Repetarea multiplă a ciclurilor de primire și transformare a acestuia în perioadele de timp stabilite (lună, trimestru, an etc.);

Varietate de surse și consumatori;

Semnificativ gravitație specifică proceduri de rutină în timpul procesării sale.

12. Pe ce bază sunt clasificate informațiile economice?

13. Enumerați tipurile de informații economice pe funcții de conducere.

14. Ce informații sunt de intrare și de ieșire pentru organizație?

Informații de intrare - informații care intră în companie din exterior și sunt utilizate ca informații primare pentru implementarea funcțiilor economice și de management, precum și a sarcinilor de management. Ieșirea este informații care circulă de la un sistem la altul. Aceeași informații pot fi folosite ca intrare pentru unul unitate structurală, și o zi liberă pentru alta.

15. Ce este informația din mediul extern și intern al organizației?

informație mediu intern, de regulă, exact, reflectă pe deplin situația financiară și economică. Acesta poate fi deseori procesat folosind proceduri standard formalizate.

Informații interne: despre persoane, produse, costuri, reclamații, servicii, procese tehnologice, domenii de aplicare a produsului, metode de marketing și tehnici de vânzare, consumabile, canale de distribuție.

Mediu extern - entități economice și politice care își desfășoară activitatea în afara întreprinderii și relațiile cu acestea. Acestea sunt relațiile economice, sociale, tehnologice, politice și de altă natură ale unei întreprinderi cu clienții, furnizorii, intermediarii, concurenții, organisme guvernamentale etc.

Informațiile din mediul extern sunt adesea aproximative, inexacte, incomplete și contradictorii. În acest caz, necesită proceduri de procesare non-standard.

Informații externe: despre piață, concurenți, tendințe în mediul de afaceri al țării și starea piețelor internaționale, cumpărători, cerere, cerințe ale clienților și concurenților, modificări ale legislației.

16. Care sunt proprietățile informațiilor economice?

Valoarea este o măsură a expansiunii, dezvoltării tezaurului (un dicționar sistematic de concepte care indică relațiile semantice dintre ele, adică totalitatea informațiilor pe care utilizatorul sau sistemul o deține) de către partea percepută la primirea și interpretarea mesajului, gradul de reducerea stării de incertitudine a entității economice, a gradului de progres către obiectiv .

Adecvarea informațiilor este un anumit nivel de corespondență a imaginii create cu ajutorul informațiilor primite cu un obiect, proces, fenomen real etc.

Completitudinea informațiilor este determinată în raport cu funcțiile de management. Informațiile pot fi incomplete atât în ceea ce privește compoziția, cât și volumul de informații. In orice caz, lipsa informatiilor duce la imposibilitatea indeplinirii functiilor de conducere la momentul potrivit si in locul specificat in forma corespunzatoare.

Acuratețea informațiilor este un grad dat de aproximare a informațiilor la valoarea reală a indicatorului. În practica managementului, nivelurile necesare de acuratețe a informațiilor sunt determinate pentru diferite niveluri și funcții ale managementului, indicatori individuali tehnici și economici. Acuratețea informațiilor asigură percepția ei fără ambiguitate de către toți consumatorii.

Fiabilitatea este o evaluare probabilistică a acurateții (fără erori) a informațiilor, în funcție de tehnologiile informaționale utilizate. Fiabilitatea determină nivelul acceptabil de distorsiune atât a informațiilor de intrare, cât și a celor de ieșire, ceea ce menține eficiența sistemului.

Relevanța informațiilor este gradul de corespondență dintre reflectarea stării reale a sistemului și obiectul de control.

Actualitatea informaţiei caracterizează intervalul de timp dintre apariţia nevoii de informare şi realizarea acestei nevoi.

Eficiența informației exprimă „viteza” de obținere a informațiilor, reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții schimbătoare.

Relevanța este legată de frecvența de obținere a informațiilor, actualitatea informațiilor determină alegerea mijloacelor de prelucrare a informațiilor, iar eficiența - alegerea mijloacelor de colectare și transmitere a informațiilor.

Informația este de încredere dacă reflectă adevărata stare a lucrurilor, completă dacă este suficientă pentru a lua o decizie. Valoarea informațiilor depinde de ce sarcini pot fi rezolvate cu ajutorul ei. Relevanța este importantă atunci când lucrezi într-un mediu în continuă schimbare.

1.1.4. Tipuri de informații economice

Se obișnuiește să se subdivizeze informațiile economice după următoarele criterii: funcții de conducere și locul de origine. Conform funcțiilor de management, informațiile economice sunt împărțite în planificare, contabilitate, reglementare și de referință și raportare și informații statistice.

Informații planificate (directive) - includ valorile directive ale indicatorilor de planificare a afacerii planificați și controlați pentru anumite perioade din viitor (lună, trimestru, an etc.). De exemplu, un plan de producție în termeni fizici și valorici, cererea planificată de produse și profitul din vânzarea acesteia.

Informațiile contabile reflectă valorile reale ale indicatorilor planificați pentru o anumită perioadă de timp. Pe baza acestor informații, informațiile de planificare pot fi ajustate, se poate efectua o analiză a activităților organizației și se pot lua decizii privind un management mai eficient. Informațiile de contabilitate operațională, contabilă, financiară acționează ca informații contabile. De exemplu, numărul de piese dintr-un articol dat fabricate de un muncitor pe tură (contabilitatea operațională), salariul muncitorului pentru fabricarea pieselor (contabilitatea), costul real al produselor fabricate (contabilitatea și contabilitatea financiară).

Reglementare și referință - conține materiale de referință și de reglementare legate de relațiile și procesele industriale. În cantitatea totală de informații care circulă în companie, informațiile de referință constituie 50-60%. Exemple de informații de reglementare și de referință: standarde tehnologice pentru fabricarea pieselor, standarde de cost (tarife, tarife, prețuri), date de referință privind furnizorii și consumatorii de produse etc.

Raportare și statistică - reflectă rezultatele activităților efective ale companiei pentru organele superioare de conducere, organele de statistică de stat, inspectoratele fiscale etc. De exemplu, bilanţul anual.

Clasificarea informațiilor economice pe niveluri de management include intrările și ieșirile. Informații de intrare - informații care intră în companie din exterior și sunt utilizate ca informații primare pentru implementarea funcțiilor economice și de management, precum și a sarcinilor de management. Ieșirea este informații care circulă de la un sistem la altul. Aceeași informații pot fi atât de intrare pentru o unitate structurală, cât și de ieșire pentru alta.

Documentele. Ca parte a sistemului informatic al oricărei organizații, ne ocupăm de documente și de fluxul de lucru. Diferența dintre conceptele de informație și date a fost remarcată mai sus. Informațiile sunt asociate cu conținutul informațiilor despre obiectele lumii reale, iar datele sunt asociate cu forma de prezentare a acestor informații în procesul de stocare și prelucrare a acestora. Mișcarea informațiilor în sistemul de control se realizează sub formă de documente sau semnale.

Document - un mesaj de informare în formă hârtie, sonoră sau electronică, întocmit după anumite reguli, certificat în modul prescris.

Managementul documentelor este un sistem de creare, interpretare, transmitere, primire și arhivare a documentelor, precum și monitorizarea executării acestora și protejarea împotriva accesului neautorizat.

Documentul este principalul purtător de informații în sistemul informațional, este format din detalii legate logic. Forma (dispunerea) documentului determină locația și formatul valorilor atributelor.

Cea mai tradițională în sistemul informațional este împărțirea documentelor în documente manuale și documente umplute cu mașină folosind echipamente și programe informatice.

Ciclul de viață al unui document este intervalul de timp din momentul creării (manual sau cu mașină) până în momentul în care este arhivat sau distrus. Între aceste momente se realizează mișcarea documentului - fluxul documentului. Documentul este procesat și utilizat în scopuri de management.

În conformitate cu conținutul operațiunilor de prelucrare și schema fluxului de lucru, documentele în legătură cu o anumită sarcină sunt împărțite în documente primare și derivate care conțin rezultatele prelucrării.

În funcție de funcția de management pentru care se folosesc documentele, există documente normative, de planificare, contabilitate, decontare, analitice și de altă natură. Pentru fiecare funcție de management sau domeniu de activitate, există un set de formulare de documente, inclusiv cele unificate, care oferă o reducere a varietății de formulare de documente pentru funcțiile de management, utilizarea setului minim necesar de detalii sub forma unui document, și respectarea ordinii de plasare și a formatelor valorilor detaliilor sub formă de document.

17. Ce este un document, flux de lucru?

18. Care este clasificarea documentelor?

Documente de reglementare, planificare, contabilitate, decontare, analitice și alte tipuri de documente. Pentru fiecare funcție de management sau domeniu de activitate, există un set de formulare de documente, inclusiv cele unificate, care oferă o reducere a varietății de formulare de documente pentru funcțiile de management, utilizarea setului minim necesar de detalii sub forma unui document, și respectarea ordinii de plasare și a formatelor valorilor detaliilor sub formă de document.

19. Ce avantaje oferă unificarea formularelor de documente?

Cea mai tradițională în sistemul informațional este împărțirea documentelor în documente manuale și documente umplute cu mașină folosind echipamente și programe informatice.

20. Ce se înțelege prin resurse informaționale?

Resurse informaționale. Dacă ne amintim definiția informației dată mai sus, atunci resursele informaționale pot fi definite ca întreaga cantitate de informații disponibile în sistemul informațional. Pentru o țară, acestea vor fi resursele informaționale ale țării, pentru o organizare a unuia dintre niveluri, resursele informaționale ale organizației. Cu alte cuvinte, resursele informaționale reprezintă întregul volum de cunoștințe înstrăinate de creatorii lor, fixate pe medii materiale și destinate uzului public.

Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecție a informațiilor” din 25 ianuarie 1995 definește resursele informaționale ca documente separate și rețele separate de documente în sistemele informaționale (biblioteci, arhive, fonduri, bănci de date, alte sisteme de informații).

Informațiile, resursele informaționale au existat dintotdeauna, dar, din cauza specificului lor, nu au fost considerate ca o categorie economică, deși informația a fost întotdeauna folosită de oameni pentru management. Când, ca urmare a dezvoltării societății, complicarea tehnologiilor etc. volumul de informații a devenit atât de mare încât nu a putut fi procesat pentru management, omenirea a găsit vreo soluție. Apariția unei ierarhii manageriale, apariția relațiilor marfă-bani, crearea calculatoarelor din acest punct de vedere au făcut posibilă depășirea dificultăților în procesarea unor cantități uriașe de informații pentru management (bariere informaționale - conform lui V.M. Glushkov).

În prezent, societatea a atins un nivel de dezvoltare în care volumul informaţiei şi nivelul de complexitate ale acesteia au necesitat crearea unei industrii informaţionale. Disponibilitatea informațiilor predetermina dezvoltarea țărilor, industriilor, organizațiilor. Informația a devenit una dintre cele mai importante resurse strategice.

21. Ce este managementul resurselor informaționale?

Esența managementului resurselor informaționale este:

Evaluarea nevoilor de informații la fiecare nivel și în cadrul fiecărei funcții de management;

Studiul și raționalizarea fluxului de lucru al organizației; standardizarea și unificarea tipurilor și formelor de documente; tipificarea informațiilor și a datelor;

Depășirea problemei incompatibilității tipurilor de date;

Crearea unui sistem de management al datelor etc.

Subiectul 1.3: Software de sistem

Tema 1.4: Software-ul de serviciu și elementele de bază ale algoritmizării

Informatica economica si informatii

1.1. Fundamentele teoretice ale informaticii economice

1.1.3. Informații economice și tehnologia informației

Informația economică este un set de informații transformat și procesat care reflectă starea și cursul proceselor economice. Informațiile economice circulă în sistemul economic și însoțesc procesele de producție, distribuție, schimb și consum de bunuri materiale și servicii. Informațiile economice ar trebui considerate ca una dintre varietățile de informații de management.

Informațiile economice pot fi:

administrator(sub formă de comenzi directe, sarcini planificate etc.);
informare(în raportarea indicatorilor, îndeplinește funcția de feedback în sistemul economic).

Informațiile pot fi privite ca o resursă similară cu resursele materiale, forței de muncă și monetare. Resurse informaționale - ansamblu de informații acumulate înregistrate pe suporturi materiale sub orice formă care asigură transmiterea acesteia în timp și spațiu pentru rezolvarea problemelor științifice, industriale, manageriale și de altă natură.

Tehnologia de informație

Colectarea, stocarea, prelucrarea, transmiterea informațiilor în formă numerică se realizează cu ajutorul tehnologiei informației. O caracteristică a tehnologiilor informaționale este că în ele atât subiectul, cât și produsul muncii sunt informația, iar instrumentele muncii sunt tehnologia computerelor și comunicațiile.

Scopul principal al tehnologiei informației este producerea informațiilor necesare utilizatorului ca urmare a unor acțiuni țintite pentru prelucrarea acesteia (Fig. 1.).

Orez. 1.

Se știe că tehnologia informației este un ansamblu de metode, producție și software și mijloace tehnologice, combinate într-un lanț tehnologic care asigură colectarea, stocarea, prelucrarea, producerea și difuzarea informațiilor.

Din punctul de vedere al tehnologiei informației, informația necesită un purtător material ca sursă de informație, un emițător, un canal de comunicare, un receptor și destinatar al informațiilor.

Mesajul de la sursă către destinatar este transmis prin canale de comunicare sau prin mijloc (Fig. 2.).

Orez. 2.

Informația este o formă de comunicare între obiectele gestionate și de control din orice sistem de management. In conformitate cu teorie generală management, procesul de management poate fi reprezentat ca interacțiunea a două sisteme – de management și gestionat. Structura sistemului de control este prezentată în Figura 3.

Orez. 3.

Sistemul de management al întreprinderii funcționează pe baza informațiilor despre starea obiectului, intrările lui X (materiale, forță de muncă, resurse financiare) și ieșirile Y ( produse terminate, economice și rezultate financiare) în conformitate cu scopul (de a asigura eliberarea produselor necesare).

Managementul se realizează prin transmiterea impactului managementului 1 (plan de producție) ținând cont de feedback - starea actuală a sistemului controlat (producție) și mediul extern (2, 3) - piața, organele superioare de conducere.

Scopul sistemului de control este de a forma asupra sistemului controlat astfel de influențe care să-l încurajeze pe acesta din urmă să accepte starea determinată de scopul controlului.

Aplicat întreprindere industrială cu un anumit grad de condiționalitate, putem presupune că scopul managementului este implementarea programului de producție în cadrul restricțiilor tehnice și economice; acțiunile de control sunt planurile de lucru ale unității, datele de feedback privind progresul producției: eliberarea și mișcarea produsului, starea echipamentului, stocurile din depozit etc.

Este evident că planurile și conținutul feedback-ului nu sunt altceva decât informații. Prin urmare, procesele de formare a acțiunilor de control sunt tocmai procesele de transformare a informațiilor economice. Implementarea acestor procese este principalul conținut al serviciilor de management, inclusiv ale celor economice. Informației economice se impun următoarele cerințe: acuratețe, fiabilitate, eficiență.

Acuratețea informațiilor asigură percepția ei fără ambiguitate de către toți consumatorii. Fiabilitatea determină nivelul acceptabil de distorsiune atât a informațiilor de intrare, cât și a celor de ieșire, ceea ce menține eficiența sistemului. Eficiența reflectă relevanța informațiilor pentru calculele necesare și luarea deciziilor în condiții în schimbare.