Тайм-менеджмент для современной домохозяйки. Тайм менеджмент для успешных женщин Тайм менеджмент для женщин как все успевать

Сложность изложения

Целевая аудитория

Девушки и женщины, которым важно многое успевать во всех жизненных областях.

В книге рассказывается, как научиться успевать абсолютно все: работать, заниматься семьей, грамотно распоряжаться временем. Тайм-менеджмент для женщины жизненно необходим, поскольку он позволяет стирать дисбаланс между личной жизнью и профессиональной деятельностью, помогает ей становиться успешнее и счастливее. Женская модель несколько отличается от мужской, поскольку мужчине свойственно организовывать рабочее время и досуг. Женщине же важно научиться справляться еще с миллионом других дел, разумно тратя бесценное время.

Читаем вместе

Тайм-менеджмент изучает методы оптимального использования времени в разных сферах деятельности, в том числе и в личной. Он способствует становлению и достижению целей, когда грамотное распоряжение временем должно войти в ежедневную привычку.

Любой час можно представить в качестве товара, который можно реально обменять на здоровье, финансы, наслаждение или еще что-то. Важно выяснить, в чем вы на самом деле нуждаетесь, чтобы научиться правильно это использовать.

Методика планирования времени состоит из четырех позиций:

1. Надо планировать самому и видеть будущее, иначе запланируют тебя.

2. Нельзя разбрасываться или накапливать такой ценный ресурс, как время, лучше его разумно организовать.

3. Стоит выявить главное и второстепенное, распределить рабочее время на жесткое (обязательное к выполнению) и мягкое (желательное).

4. Цель достигается за счет методичного следования определенному курсу.

Одной из причин хаоса в жизни являются нежелание заниматься организацией времени и постоянное придумывание оправданий. Еще сюда добавляется лень, когда не хочется делать неприятные вещи, но надо. При занятии любимыми делами могут появляться неинтересные задачи, которые все чаще откладываются на завтра, это действие становится привычкой. И четвертая причина - это временные затраты на раскачивание перед началом работы, будь то чашка кофе или просмотр входящих в «Яндексе». Все это происходит из-за отсутствия мотивации, которой как раз таки и надо наполнить нелюбимые занятия.

Можно воспользоваться «якорями» (ассоциациями с чем-то определенным), которые помогают переключаться на работу. Метод «лягушки» позволяет разбивать большую неприятную работу на много мелких задач и постепенно справляться с ними. Метод «слона» действует от обратного: необходимо глобализировать и без того огромное дело, поделив его на части, а метод кнута и пряника позволяет поддерживать мотивацию, чтобы «съедать слоновьи части». В самом крайнем случае всегда можно определить для себя горящие сроки, чтобы успеть сделать работу вовремя.

Расставляя приоритеты, надо учиться избавляться от навязанных кем-то дел и говорить твердое «нет». Для этого можно приводить железные аргументы, почему вам сложно это сделать, отбивать желание просить конкретными фразами или поведением либо предложить использовать третий вариант, когда первый и второй не годятся. Но вообще решительное «нет» произносится только однажды. Ни один человек не имеет права отнимать ваше личное время для своих потребностей или удовольствия.

Можно научиться относиться к делам философски: менять обстоятельства нельзя, но вот отношение к ним - вполне. Стоит задаться вопросом, насколько это вам нужно делать в принципе и почему этим должны заниматься именно вы. Верите ли, что время можно даже купить? Научитесь делегировать задачи - мужу, коллеге, подчиненному. В личном тайм-менеджменте тоже ведите контроль, не доверяйте памяти, кому и что вы поручили сделать. Научившись говорить «нет» и делегировать задачи, вы научитесь исключать ненужное из жизни и освобождать личное время, посвященное чему-то приятному и важному.

Значимость дел следует распределить в таком порядке: выделить критерии выбора, сравнить их между собой и проранжировать, оценить каждый из вариантов, выбрать оптимальный после подсчета взвешенных оценок. Приоритетность любой задачи определяется ее источником, вкладом в общее дело, срочностью, интересом к тематике, ее сложностью и затраченным временем, а также наличием нужной актуальной информации.

Попробуйте представить себя автономной компанией, которая способна сама выйти из любого кризиса. Это означает выстраивание верной стратегии и налаживание связей с мужем или начальником как такими же корпорациями. Всегда представляйте желаемое через определение ценностей и целей, шагая к мечте. Важно понять, в чем именно ваша миссия, что вы можете оставить после себя для кого-то. Если вы понимаете, в чем ваше призвание, - осмыслите и то, что самореализация важнее масштаба. Жизнь можно разбить на ориентиры в виде письменной таблицы, чтобы видеть баланс между всеми ее сферами и устранять помехи. Ближайшие цели должны быть конкретными и привязанными ко времени.

Построение планов должно быть приятным. Затраченное на них время выступает ориентиром для любых решений. Лучше спланировать день на 60% и оставить некий буфер для непредвиденных событий. Проще всего будет завести ежедневник, можно прямо в компьютере. Не стоит планировать больше двух глобальных дел в день, но начинать нужно именно с них.

У деловой женщины семейная жизнь должна быть исключительной и приоритетной, но и работа для нее точно так же важна. Чем лучше спланировано домашнее время, тем меньше разрыв между работой и близкими.

В домашних делах планирование делается так же тщательно, как и в рабочих, а помощь близких важна как никогда. Стоит только перестать бояться не успеть.

В течение двух-трех недель необходимо проводить глобальный учет времени, отслеживать эффективность, уметь быстро реагировать на форс-мажоры. Задачи на предстоящий день должны быть пересмотрены накануне, их можно делить на жесткие и гибкие. На работе стоит каждый час отвлекаться на пятиминутки релакса не на рабочем месте. А лучшим отдыхом дома для вас всегда будут легкий ужин, прогулка на свежем воздухе, проветренная комната и полноценный сон.

Известный идеолог ТМ-движения уверяет, что человек должен находить индивидуальный, максимально комфортный стиль в организации личного времени, а не руководствоваться общими правилами.

Лучшая цитата

«Пока немногие умеют превращать мечту в цель и двигаться в направлении ее достижения. Научимся делать это».

Чему учит книга

Следует чаще останавливаться и думать, руководят ли нами время и обстоятельства или мы являемся хозяевами жизни и в силах многое изменить.

Жизнь не всегда способна укладываться в задуманный план, поэтому стоит поднимать повыше планку тайм-менеджмента и стараться до нее дотягиваться: требуя невозможного, в результате вы получаете максимальное.

Надо уметь создавать ситуации, в которых просьбы удовлетворялись бы без ущерба для себя, либо учитесь искать компромисс или корректно отказывать.

Невозможно одновременно достичь десяти крупных целей, важны приоритетность и очередность их воплощения. Нужно научиться отбрасывать навязанные дела и находить время на главное для вас.

Человек даже не подозревает, какими резервами эффективности он обладает. Важно найти способ, как ее развить.

От редакции

Чтобы успевать значительно больше, чем получается сейчас, не нужно прикладывать большие усилия. Достаточно изменить принципы управления своим временем. Как это сделать, знает менеджер в ИТ, дважды мама Ксения Лещенко : .

Поисковый оптимизатор Виктория Самира для расстановки приоритетов в делах предлагает применять метод египетского джинна. Воспользуйтесь ее советами, и вы заметите, как значительно сократится ваш список завалов идей и недоделанных проектов: .

Современная барышня просто обязана успевать все. И это не навязанный стереотип, а горькая правда жизни. Хочешь быть успешной? Будь любезна работать очень много. Мечтаешь о семье и детях? Значит, придется жить по еще более плотному графику. А ведь есть еще и маленькие женские радости, такие как шопинг, посещение занятий по аэробике, поход к парикмахеру и косметологу.
Многие дамы вздыхают, сожалея, что в сутках не 48 часов. Большинству из них приходится решать для себя вопрос о том, как успевать жить и работать? Что греха таить, зачастую, необходимое время выкраивается из сна и отдыха.

Совет который прозвучит сейчас кажется банальным. Но именно планирование и четкий распорядок дня - единственный способ не увязнуть во множестве дел, не измотать себя на длительной дистанции под названием "жизнь современной женщины".

Все трудности разделим поровну

Чаще всего вопрос о том, встает перед дамой, имеющей мужа и детей. И это неудивительно, ведь в этом случае бытовые дела отнимают времени не меньше, а иногда даже больше, чем основная работа. Жена и мама, прибегая с работы, хватается одновременно за несколько дел. Нужно семью накормить, уроки у детей проверить, одежду супругу постирать и погладить. В воскресенье того хуже: готовка, уборка, закупка продуктов. И в таком колесе можно крутиться бесконечно, с короткими перерывами на сон. Поневоле махнешь рукой - как все успевать, если ворох повседневных дел меньше не становится. Но это не совсем так. Вы будете удивлены, сколько свободного времени обнаружится при правильном планировании и четком распределении обязанностей между всеми членами семьи.

Для начала составьте список всех дел, распределив их по группам: первоочередные, второстепенные, не обязательные, но желательные.

Теперь подумайте, как все успевать, выделив при этом достаточно времени на сон, отдых, общение с детьми.

Возьмем, к примеру, ежедневное мытье посуды или стирку. Сегодня все эти операции может выполнять бытовая техника. К тому же стиральные и посудомоечные машины стоят не слишком дорого. Общение с ними с легким сердцем можно перепоручить супругу или старшим детям.

За сегодняшним продовольственным изобилием мы совсем позабыли, как это - закупать впрок. А ведь таким образом легко можно сэкономить не только деньги, но и время. Нужно всего лишь составить список товаров, которые имеют длительный и закупить их все разом на весь месяц. Если дома у вас всегда полный холодильник, нет никакой необходимости после работы тащиться в супермаркет, терять время на стояние в очереди. Кстати, купить молоко и хлеб можно доверить ребенку.

Любая хозяйка знает, что в квартире занимает целый день. И выполнять ее приходится, как правило, в свой законный выходной. Но если перепоручить работу профессионалам, то и квартира будет чистотой сиять, и семья отдохнет. Если ваше финансовое положение позволяет подобные траты хотя бы раз в месяц, не пренебрегайте такой возможностью. Кстати, услуги одиночек обойдутся дешевле. Отыскать соответствующие предложения можно в Интернете.

Обязательно выделите один день в неделю для отдыха и общения с близкими. Какими бы срочными ни казались вам дела, отложите их на другое время. Объясните всем, что выходной - это святое, и жертвовать им вы не станете ни при каких обстоятельствах.

Ну и последний совет - готовьтесь ко всему заранее. Этим вы избавите себя от суеты сборов, перестанете везде и всюду опаздывать.

Вопрос о том, как все успевать, все еще кажется вам риторическим? В какой-то мере вы правы, сделать все без исключения все равно не получится. И стремиться к этому нет никакой необходимости. Лучше быть заботливой мамой и нежной женой, чем идеальной хозяйкой.

Как успевать жить и работать

Для многих современных женщин карьера имеет огромное значение. Зачастую, полностью отдаваясь работе, они забывают о личной жизни. Сейчас мы не станем обсуждать правильность такого выбора, это тема отдельной статьи. Но в том, что работу и нужно как-то совмещать, мало кто сомневается.
Один мой знакомый, руководитель крупной фирмы, рассказал мне, что никогда не разрешает своим подчиненным оставаться сверхурочно. Он твердо уверен, что хороший работник уложится в восемь часов рабочего времени.

Как все успевать, не жертвуя при этом личным временем? Думаю, что ответ на этот вопрос вы и сами знаете. Необходимо сосредоточить внимание, сконцентрироваться на одном деле и довести его до конца. Всегда ставьте четкие временные рамки и не допускайте их нарушений. Вы будете удивлены, как много можно успеть сделать за рабочий день, если не бегать курить, не отвлекаться на болтовню по телефону и общение в социальных сетях.

Надо заметить, что иногда вопрос о том, как все успевать, имеет элементарный ответ. Расходуйте время разумно и экономно. Проследите за тем, из чего состоит ваш день. Сколько времени вы тратите на макияж, бесполезное сидение за компьютером, просмотр телепередач? Возможно, отказавшись от некоторых привычек, вы освободите в своем расписании несколько часов для занятий более полезных, и мысли "ничего не успеваю" перестанут вас посещать. Возможно, мои советы покажутся кому-то слишком скучными. Другие отмахнутся, дескать и так не хватает времени, а еще нужно сидеть и что-то планировать. Но поверьте, иногда полчаса времени, потраченные на составление списка дел, высвобождают несколько часов еженедельно.

На первый взгляд может показаться, что понятие "тайм-менеджмент" универсальное, международное и не имеет гендерных особенностей. Но, при ближайшем рассмотрении, становиться понятно, что это не всегда верно. Да, основные принципы управления временем едины и неизменны во всех ситуациях, но детали, аспекты, элементы системы требуют своей специфики. Так, деловая женщина в процессе планирования всё равно должна уделять большое внимание домашним делам, а работающая мама обязана учитывать в своих планах такую значимую сферу жизни, как воспитание детей. Всё это требует от тайм-менеджмента для представительниц прекрасного пола большей гибкости и расширения стандартных понятий.

Используя для планирования органайзер LeaderTask , любая женщина сможет с лёгкостью сформировать собственную систему управления временем и успешно объединить в ней все составляющие своей жизни.

1. Сферы внимания

В процессе организации распорядка своего дня женщине необходимо учитывать три стороны её жизни: работа, семья и собственное "Я". Роль и степень влияния этих сфер могут быть разными (всегда или только на этой неделе), но так или иначе, каждой из них нужно уделять необходимое внимание. При этом нельзя забывать об одном из ключевых правил тайм-менеджмента и не позволять себе смешивать эти зоны в одном флаконе.

Для более удобного и наглядного планирования дел по сферам влияния в органайзере LeaderTask предусмотрены метки.

2. Визуализация

Бытует мнение, что у женщины сильнее развито визуальное восприятие. И этот аспект играет не последнюю роль в процессе планирования. Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность цветового оформления задач с помощью справочника "Цвета". Здесь Вы можете создать список цветов для различных дел, с которыми Вам приходится сталкиваться на протяжении дня, и наделить их определенными визуальными характеристиками.

Также органайзер LeaderTask позволяет выделять определённые задачи с помощью прикрепляемых к задачам меток.

3. Регулярность

Необходимость повторения множества рутинных задач известна многим женщинам не понаслышке. В течение недели то и дело на горизонте начинает маячить очередной цикл дел по дому, поход с ребёнком в кружок или секцию, регулярные косметические и медицинские процедуры, не говоря уже о рабочих задачах. И всё это непременно должно быть учтено в расписании. Безусловная прелесть любого систематического действия в его превращении в привычку, но вместе с этим, такое дело становится привычным и поэтому малозаметным. В результате обыденная процедура, будучи такой очевидной, может запросто исчезнуть из фокуса внимания, что в дальнейшем может привести к путанице или нарушению планов и обещаний, а это не позволительно для успешной женщины.

И органайзер LeaderTask поможет Вам навсегда избавиться от таких проблем, благодаря возможности установки параметров периодичности задач.

Так, Вы можете внести в программу дело, требующее ежедневного повторения в одно и то же время, и LeaderTask обязательно напомнит Вам о необходимости его выполнения.

Внушительное количество параметров для настройки повторений позволит Вам установить любую, даже очень специфическую систематичность выполнения задачи.

Ещё одним существенным видом дел являются задачи, которые надо осуществить хотя бы раз в определенный период. В какой из дней это произойдет — не имеет значения, важным остается только факт выполнения.

Чтобы внести в свой план дела такого рода необходимо также воспользоваться настройкой периодичности задач, указав при этом продолжительность периода, отведенного на выполнение.

4. Календарное планирование

Работающей женщине, которая стремится успешно совместить материнство, карьеру и домашний очаг, порой просто необходимо бывать в нескольких местах сразу, но на данном этапе развития науки это невозможно физически. При этом Вам всегда под силу выполнять несколько задач одновременно, конечно, если они позволяют это и не мешают друг другу. Так, зарезервировав в органайзере время на дорогу, Вы также можете занять этот период для образовательных целей, читая в поездке книгу или слушая аудиосеминар. Время ожидания своего чада под дверями музыкальной школы можно провести более продуктивно, сделав несколько звонков.

Наиболее целесообразно осуществлять процесс как резервного, так и первичного планирования с помощью органайзера LeaderTask используя область ежедневника. Здесь Вы можете наглядно увидеть, как уже распределён Ваш день, какие регулярные дела Вам предстоит учесть в планах и где можно повысить свою эффективность за счёт сокращения непродуктивных затрат времени.

В процессе планирования очень важно не забывать о чётком разделении между рабочим и домашним временем. Одной из особенностей тайм-менеджмента для женщины является необходимость планирования всех зон своей жизни и, следовательно, всего своего времени от пробуждения до отхода ко сну. Чтобы визуально разграничить домашнюю территорию дня от рабочей в органайзере LeaderTask предусмотрена возможность настройки режима работы.

В результате календарная область будет размечена разными оттенками, что позволит Вам быстро ориентироваться по зонам внимания и не допускать, без острой необходимости, попадания рабочих дел в домашнюю область и наоборот.

5. Документооборот

Для эффективного управления своим временем необходимо организовать не только свой распорядок дня, но и информационную поддержку своей деятельности. Ведение систематизированного каталога рабочих и домашних материалов позволит Вам не терять время на ненужные поиски.

В органайзере LeaderTask такая возможность реализуется с помощью раздела "Проекты".

Кроме того, программное обеспечение LeaderTask позволяет быстро добавить выделенный текст из электронного документа или веб-страницы в заметку с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl + Alt + N, которое назначается в настройках программы.

Необходимо отметить, что для ещё более эффективной работы с информацией органайзер LeaderTask оснащен функцией поиска, которая позволяет искать необходимые материалы по их названию и содержимому.

6. Контекстная фильтрация

Многие методики тайм-менеджмента отводят контекстному планированию центральную роль в процессе управления временем. И это весьма обосновано, потому что, организовывая свой распорядок дня по ключевым элементам, Вы сможете быстрее, рациональнее и, главное, эффективнее, выполнять поставленные перед Вами задачи.

В роли контекста может выступать место (банк, офис, дом), человек или просто удобные обстоятельства. В органайзере LeaderTask форму контекста может приобретать любое свойство задачи. При этом зачастую требуемых условий может быть несколько. Именно в таких случаях стоит обратиться к инструменту фильтрации, который позволяет делать сложные, многокритериальные запросы и сохранять их для регулярного использования.

Так, если Вам время от времени требуется увидеть важные дела, которые вы завершили сегодня, то необходимо создать соответствующий фильтр и сохранить его.

Ещё одним инструментом, обеспечивающим манёвренность программы, является возможность иметь одинаковый список дел на всех устройствах. Для этого на всех устройствах необходимо войти в ЛидерТаск, используя одну и ту же пару емейл-пароль.

Тайм-менеджмент для женщин — это тонкая наука, которая требует учитывать множество нюансов и особенностей организации не только рабочей сферы, но и домашних хлопот и материнской заботы. Благодаря своей гибкости и универсальности органайзер LeaderTask отлично приспосабливается к любым условиям и обстоятельствам планирования и тем самым идеально обеспечивает эффективный процесс управления временем для прекрасной половины человечества.

Время чтения 10 минут

Тайм-менеджмент для женщин - довольно новое и очень актуальное понятие, предполагает искусство управления времени с учётом специфики женской жизни и эмоциональных особенностей. Сочетание слов тайм-менеджмент уже активно применяется и используется в системе бизнес-тренингов, изначально предполагалось, что он больше подходит для организации рабочего процесса управленцам, бизнесменам.

Сейчас появились книги и специально для женщин, пришло осознание, что использовать приёмы классического управления временем можно и в обычной жизни, а для девушек разработаны специальные методики, подходы. Женская половина часто выполняет несколько ролей в жизни - мама, жена, сотрудник или начальник. Как женщине всё успеть за день?

Теория управления времени опирается на основные принципы:

• Необходимо планировать жизнь или это сделают за вас;
• Время - важный ресурс, его невозможно вернуть;
• Важно научиться ставить приоритеты в конкретной ситуации и в глобальном плане - работа или семья и т.д. Работа для жизни, а не наоборот;
• Постановка задач и чёткое следование намеченному курсу.

Тайм-менеджмент для женщин создан на основе этих базовых принципов. Часто сталкиваемся с ситуациями - много текущих дел и не знаем "за что хвататься", как использовать правильно время. Почему женщины часто бывают загружены работой и живут в состоянии постоянных хлопот?

Как найти время для решения своих вопросов, семьи, личной жизни?

1. Нет чёткого распределения времени и определения круга задач, расстановки приоритетов. Всё идёт по течению, без организации.
2. Несобранность и неорганизованность, откладывание сложных дел "на потом" ведёт к накоплению нерешённых вопросов. Можно сравнить с посудой - легче мыть по 3 тарелки, чем целую гору за весь день. Этот принцип рассмотрим позже более подробно.
3. Отсутствие интереса к определённой работе приводит к её затягиванию, нежеланию выполнять. А начинать стоит с самой сложной и не особо приятной задачи, чтобы освободить время для других дел.
4. Неумение распределять задачи, просить о помощи, это касается работы в офисе и домашних дел. Часто женщины привыкли всё делать самостоятельно, а потом чувствуют ухудшение здоровья, нехватку сил.
5. Большие затраты времени идут на вредные привычки, постоянную помощь окружающим.

В первую очередь, нужно расставить приоритеты в жизни, написать задачи по различным сферам деятельности: здоровье, семья, работа, друзья. Далее составлять список дел (план) на неделю и день, сначала это сложно, потом выработается навык, появится система действий. Такой план довольно удобен, как руководство к действию, напоминает, какие есть срочные задачи на работе, что нужно по семейным вопросам и для себя любимой.

Важный вопрос - важнее семья или работа? Часто женщины разрываются между работой и близкими людьми.

Важно понять - работа нужна для жизни, она не самоцель, а семья, дети, супруг - заслуживают также внимания и любви. Об этом стоит помнить, выполняя работу максимально эффективно использовать время, избегая переработок допоздна.

Как быстрее выполнять офисную работу?

Основная задача - научиться выполнять быстро офисную работу, советуют придерживаться следующих правил:

1. Минимизировать раскачку перед работой, лучше прийти раньше или выпить кофе за рабочим столом, чем сидеть с коллегами на кухне в начале рабочего дня.
2. Планировать рабочий день, выполнять задачи оперативно и чётко. Определить наиболее важные моменты.
3. Сложные задачи дробить на мелкие части, бывает, что большой отчёт может писаться и несколько дней, стоит подумать об этом заранее, не превращая работу в авральную.
4. Выполнять сложные звонки и нелюбимую работу в первой половине дня, что поможет избежать переживаний в течении дня, снимет груз с души. Эти задачи называю "лягушками", главное начать делать - всё получится.
5. Текущие мелкие вопросы решать на ходу, зачем накапливать сложности на конец дня?
6. Чётко понимать круг обязанностей и не перегружать себя необоснованными задачами.
7. Находить интерес в работе, работать с энтузиазмом, это повысит скорость работы. Найти свои способы (музыка, личное соревнование, подсчёт результатов работы).
8. Работать по принципу - 50 на 10, находить время и на отдых или переключаться на спокойную работу. Через пару часов полезно пройтись, это поможет избежать болевых ощущений (спина, глаза).
9. Важные крупные дела стоит начинать делать в начале дня, в списке их обычно пару пунктов, остальные - текучка. Если отложить "на потом", то есть вероятность самое главное не успеть сделать. Звонить серьёзным клиентам будет уже поздно после 18.00.
10. Если есть сотрудники (подчинённые), можно делегировать часть работы. Часто бизнесмены, руководители отделов делают большой объём работы самостоятельно, боясь доверять сотрудникам решение задач. Это неверно, нужно обучать другой персонал, оставляя время на решение более важных вопросов (заключение договоров, переговоры с новыми клиентами). Вопросы, связанные с отчётностью, написанием писем можно передать другим исполнителям, что позволит работать эффективнее, больше успевать.
11. Помните, что богатые люди используют время для познания нового, во время отдыха читают книги, учат иностранные языки, слушают тренинги. Это, конечно, лучше в личное время. А на работе - можно пройти тренинг, почитать новые законы или другую полезную информацию, чтобы переключиться.
12. В конце дня подводим итоги сделанного, большинство дел должно быть успешно завершено, если не всё успели по объективным причинам или запланировали слишком много, то перенесите задачи на следующий рабочий день.
13. Главное - помним, что нужно всё успеть и дома ждёт любимая семья, друзья, хобби, много важных, интересных дел, поэтому работаем эффективно, не тратим время впустую.

На определённом этапе жизни карьера может стоять во главе, обычно в начале деятельности много сил отдаётся работе, а после создания семьи приоритеты смещаются.

Бывают ситуации, когда у человека нет другой жизни…потеря близких или ситуация желает лучшего, в таком случае люди часто уходят в работу с головой.

Это помогает отвлечься, скорее такие люди не особо счастливы в семье, в нормальной ситуации работа - это способ реализации и получения материального вознаграждения для полноценной жизни.

Стоит стараться успевать всё в рабочее время, не думайте, что руководство любит тех, кто долго засиживается на работе, главное - качественно и вовремя сделанная работа, а те, кто долго работает - часто не умеют распределять время, неуспевающие по жизни. Это их выбор. А может очень перегруженные, если ведут несколько участков (см. пункт 6).

Конечно, всё по ситуации, если действительно аврал и просят выйти в выходной день, то можно выйти, работу свою любим, руководителя ценим, но постоянно жить на работе не стоит, помним о своих приоритетах.

Важной сферой деятельности, кроме профессиональной реализации, для женщины является семья и уют в доме. Нужно успеть приготовить еду, сделать уборку, помочь детям с уроками, погулять вместе хоть в выходные дни. Как всё успевать и жить полной жизнью?

В домашних делах действуют похожие принципы:

1. Составить план домашних работ на день, что нужно сделать в первую очередь? Что наиболее важно успеть, в каком порядке выполнять действия?
2. Расставить приоритеты и определить порядок действий.
3. Научиться совмещать несколько процессов. Бельё стирается, пока гуляем, занимаемся и варим суп или рассказываем детям сказки.
4. В периоды автоматических действий - когда варим, моем посуду, можно обдумать, спланировать другие дела.
5. Чувствуете, что сил не хватает, стоит распределить домашние дела между всеми членами семьи, поручить детям следить за чистотой в своей комнате, контролировать наличие порядка, прятать вещи, которые разбросаны по комнате, вводить поощрения и "штрафы" за беспорядки. Чисто там, где не сорят.
6. Делать совместные генеральные уборки на выходных, а в воскресенье - гулять в парке или ходить в кино.
7. Удобно совместно планировать меню по питанию и просить помощь в покупке продуктов, если не хватает ингредиентов. Да и готовить вместе интереснее.
8. Покупки можно поручить супругу - их делают несколько раз в неделю (текущие) и один раз (глобальные запасы на будущую неделю), не стоит самостоятельно носить тяжести.
9. Важно планировать и семейный бюджет, воспитание, образование детей. Часто за домашними хлопотами у женщины мало времени остаётся на детей и любимого мужа. Помним, что нужны близким людям, стоит делать перерывы, просить о помощи.
10. Главное - не переживать и не тратить много энергии на домашние заботы, относиться к ним спокойно, здоровье и дети важнее, стараемся не забывать о состоянии здоровья. Можем - делаем, устали - отложили. Женщина всегда должна оставаться женщиной, а замученная домохозяйка вряд ли будет привлекать супруга…
11. Обязательно нужно находить время для личных вопросов - поход в парикмахерскую, маникюр, встреча с подругами. Эти "мелочи" подымают настроение, позволяют лучше справляться со всеми обязанностями на работе и дома. Говорят, когда женщина счастлива, то и семья заряжается позитивом и счастьем.

Всё хорошо в меру, женщина всегда хочет быть идеальной - мамой, женой, сотрудницей, главное сохранять энергичность, красоту и позитивное отношение к жизни. А такой идеал - скорее миф, далеко не все женщины успевают всё сделать. Главное решить, что важнее, спланировать, распределить, задействовать семью. Вместе всё получится лучше и быстрее.

Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

• частые телефонные переговоры;
• поиск информации, номеров телефонов;
• внеплановые клиенты, посетители;
• длительные переговоры, совещания с руководством;
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
• отсутствие самодисциплины;
• беспорядок в рабочих записях, документах;
• поломки компьютерной техники;
• отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
• отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
• личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
• неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
• неумение мотивировать к работе;
• нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
• затягивание решения вопроса;

Правильное распределение времени

Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.

Дома также не тратить время впустую, а сделать основной объём операций, а потом звонить подругам или писать друзьям в социальных сетях. Можно, конечно, делать перерывы в работе, не забывая про основную работу и планы на день.

Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.

Когда заниматься планированием? Современные люди, особенно женщины, очень заняты - нет времени подумать о чём-то, а тайм-менеджмент для женщин кажется чем-то сложным. В реальности это просто, по дороге домой с работы можно продумать, чем стоит заняться в ближайшее время, а может, и в течение года.

Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время - по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Для более подробного изучения управления временем и жизнью, полезно изучить дополнительную литературу:

1. Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:

• Б. Трейси "Результативный тайм-менеджмент";
• Г.Архангельский "Как успевать жить и работать";
• Д.Аллен "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса";
• А.Лайкен "Искусство успевать".

2. Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:

• С. Гончарова "Источник сил для уставшей мамы";
• Н. Еремич "Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать";
• М.Хайнц "Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком",
• Е. Бурмистрова "Семейный тайм-менеджмент".

Тайм-менеджмент для женщин - основные правила:

1. Планируя день, вы не загоняете себя в рамки, а помогаете стать свободнее для многих полезных мероприятий. Планирование поможет найти время для занятий спортом, салона красоты, прогулок в парке. А текучка - съедает безвозвратно ценное время.
2. Необходимо записывать список дел на день в порядке важности или делать пометки сбоку, расставляя приоритеты. Помним, что нужно расписать различные сферы (работа, семья, здоровье, увлечения).
3. Количество пунктов должно быть в пределах 7, максимум 10, при наличии мелких задач. В другом случае - будет сильная усталость к концу дня, а женщина всегда должна быть бодрой и красивой. Дети любят вечером сказки, а мужчины - ласку.
4. Задачи должны быть посильными, глобальных мероприятий должно быть пару штук в списке, остальное - небольшие задания.
5. Правильно используйте время - решайте вопросы по телефону или письменно, избегая траты времени на личные встречи. По возможности просите участвовать в воспитании и образовании детей родственников, можно и няню задействовать, если позволяет бюджет (для поездок на занятия).
6. Старайтесь совмещать несколько процессов - по дороге в садик зайти в магазин или общаться с ребёнком, пока готовиться обед, можно обучать иностранным языкам по ходу жизни, комментируя окружающую действительность, жизненные процессы.
7. Научитесь беречь своё время - говорить нет, если не можете помочь, не имеете такой возможности. В другой раз пройдётесь с подругой или посоветуйте человека, который больше ориентируется в данной сфере.
8. Выполняйте работу спокойно и уверенно, спешка добавляет ошибок, забирает время.
9. Делайте выходные - минимум один день отдыха от домашних забот должен быть, семейные выходы или встречи с друзьями помогут отвлечься от забот.
10. Ставьте себе чёткие задачи по времени - и будете всё успевать и жить полной жизнью!

Освоив тайм-менеджмент для женщин, почувствуете - жизнь в ваших руках, а 24 часа в сутках - бесценный резерв, который сами направляем в необходимое русло.

Живите с удовольствием!

Современной женщине просто не позволительно вести расслабленный образ жизни, потому что от этого зависит ее успех и благосостояние дома. Не всем представительницам прекрасного пола удается совмещать домашние обязанности с работой. Из-за этого в результате накапливается гора незавершенных дел, появляется плохое настроение, депрессия и неудовлетворенность своей жизнью. В этой статье мы расскажем, что такое тайм-менеджмент для женщин, который является отличным способом, как все успевать за сутки.

Женщина – это и мама, и жена, и домохозяйка, и обычный человек, которому хочется что-то значить в этой жизни и быть реализованной. Поэтому каждой представительнице прекрасного пола нужно научиться управлять своим временем, чтобы все успевать.

На самом деле это целое искусство, которое могут понять и освоить немногие. Но если вы по своей натуре — лидер, стремящийся к самосовершенству, не видящий на своем пути никаких преград, чтобы достичь поставленной цели, то вы сможете достаточно быстро разобраться, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, и как он работает.

Прежде всего, вам нужно правильно психологически себя настроить и нацелить на результат. Мы поделимся с вами основными принципами, которыми вам нужно руководствоваться, чтобы суметь это сделать:

• Никогда никуда не торопитесь. Все поставленные перед собой задачи вам нужно решать в спокойном расположении духа, иначе ничего не получится.
• Не бойтесь того, если что-то не успеете сделать. Если вы на сегодня для себя решили, что вы справитесь с объемом работы, который вам доверили, то беритесь за него – значит, сил вам точно хватит, вы замотивированы. Если уже решили, что не будете браться за работу, то даже не пытайтесь начинать.
• Не взваливайте на себя всю работу. Обязательно обращайтесь за помощью к близким людям или в соответствующие организации.
• Все свои планы, цели, задачи обязательно фиксируйте либо в блокноте, либо в электронном варианте. Незаписанная мысль исчезнет, вы о ней забудете и не выполните.
• Четко продумайте очередность выполнения задач. За всем браться сразу немыслимо. Вы все равно ничего не успеете и будете от этого только эмоционально страдать.
• Будьте всегда внимательны, особенно если взялись за выполнение какого-то крупного дела.
• Не забывайте, что в вашем ежедневнике должно быть также выделено время и на отдых, а не только на работу. Все современные женщины планируют и свой досуг, без которого у них просто не будет хватать энергии и сил, чтобы справиться с работой.

• Помните о том, что человеку для удовлетворения своих физиологических потребностей нужен также секс. Женщина – это создание очень эмоциональное, и чтобы нервы всегда были в норме, не отказывайте себе в удовольствии заняться любовью с любимым мужем. Это вас только вдохновит и придаст сил, чтобы работать дальше.
• Бросьте вредные привычки и ведите здоровый образ жизни. Речь не идет о том, чтобы совсем себе отказывать даже в бокале вина. Просто не злоупотребляйте и как можно больше двигайтесь, потому что движение – это заряд бодрости.
• Возьмите себе за правило, что тратить время на приготовление пищи в течение дня – не стоит. Конечно, покормить ребенка – это ваша обязанность. Выделите время на готовку с утра, наготовьте на целый день, чтобы потом ваши домочадцы могли разогревать себе еду и не отвлекать вас от дел.
• Научитесь хвалить себя за каждое выполненное дело. Поощряйте себя – покупайте что-то вкусное или красивое. Вы обязательно должны видеть, что приложенные вами усилия были сделаны не напрасно.
• Проанализируйте, что больше всего отнимает у вас времени, и избавьтесь от этого раз и навсегда. Если вы этого не сделаете, то каждый день будете под вечер оказываться у кучи невыполненных дел.
• Поймите, что рынок нуждается в специалистах. Если вы не можете овладеть желаемой профессией, то тогда вообще бросьте это дело и займитесь тем, что доставляет вам удовольствие. Пользы от этого будет гораздо больше.
• Приучите себя вставать рано. Это очень важно, поскольку у жаворонков всегда больше времени.
• Выбирайте в своей жизни только практичные вещи во всем. Они позволяют чувствовать себя максимально комфортно и не отнимают слишком много времени, чтобы обеспечивать им уход.
• Не решайте чужие проблемы, если у вас своих полно. Все равно этого никто не оценит, а вы пожертвуете своим личным временем.

• Не тратьте время на встречи, если какой-то незначительный вопрос можно обсудить по телефону.
• Не отвлекайтесь в течение дня на проверку электронной почты или сообщений в социальных сетях. Выделите на эту процедуру в течение дня буквально 5 мин.
• Визуализируйте все, чего хотите достичь. Вы должны четко представлять, как достигли поставленной цели, и что получили в результате.

Как женщине успевать дома и на работе: техническая сторона вопроса

Нужен женщине тайм-менеджмент и в декрете, и на работе. После того, как дама настроит себя психологически на планирование дня, ей нужно освоить саму технику этого планирования. Мы представим вам простой вариант, как и что нужно делать, чтобы женщина с ребенком все успевала выполнять по дому и по работе:

1. Сначала возьмите лист бумаги А4. Разделите его 4 части:

• проблемы
• задачи
• планы

1. Заполните каждую колонку максимально. Вспомните все, о чем думали по каждой сфере своей жизни:

• по работе
• по дому
• в семье
• в здоровье

1. Возьмите другой лист бумаги и напишите на нем все свои ценности, которыми вы руководствуетесь по жизни. Они помогут вам определиться, как себя вести, чтобы достигнуть всего того, что вы записали ранее.
2. Сопоставьте, все ли ваши планы, задачи, цели и проблемы совпадают с вашими ценностями. Если нет, то вычеркните то, в чем сразу нашли несоответствие.
3. Купите себе красивый блокнот и разноцветные ручки с маркерами. Выпишите в него планы и задачи, которые заблаговременно вы уже должны расставить по приоритетам: что важнее, а что может подождать. Желательно сразу все дела составить на год вперед, чтобы вы четко и планомерно следовали к поставленной цели.
4. Планируйте свой каждый следующий день вечером. Выделите на это 10 мин. своего драгоценного времени.
5. Все, что вами выполнено, обязательно вычеркивайте и не забывайте просматривать в течение дня, что еще нужно сделать, чтобы ничего не забыть.

При составлении плана на год учитывайте, что у вас очень подробно должна быть распланирована каждая неделя. Причем, вы должны предусмотреть, что в жизни возникают постоянные форс-мажоры. Они никак не должны отражаться на вашей продуктивности, поэтому оставляйте на каждый день резервное время, в которое и будут входить непредвиденные обстоятельства.

В вашем плане на день должно быть выделено время на:

• уборку в доме – тратьте на это максимум 40 мин.;
• приготовление еды – 60 мин., лучше уделять этому время утром;
• занятия с ребенком – 3 ч в течение дня;
• работу – основное время;
• уход за собой – 50 мин. (по 25 мин утром и вечером);
• отдых (он должен быть включен в ваш план дважды в сутки – достаточно, если вы будете в течение дня отдыхать хотя бы 60 мин.);
• саморазвитие – 90 мин. в сутки.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Чтобы лучше понять, что такое тайм-менеджмент, вы можете посмотреть об этом множество видео-роликов, которые в свободном доступе опубликованы в интернете. Однако полезнее почитать тематическую литературу. Мы рекомендуем вам скачать или купить такие книги:

1. Наталья Еремич: «Тайм-менеджмент для женщин»
2. Рут Кляйн: «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»

В этих работах вы подробно узнаете, зачем нужна наука об управлении личным временем, поймете, насколько важно по жизни для каждого человека уметь планировать каждый шаг. Пусть говорят, что никогда в точности планы не сбываются. Это все отговорки слабаков, которые при первых же преградах сдаются и перестают заниматься тайм-менеджментом. Все успешные люди даже нанимают на работу человека, который будет для них выстраивать график на день. Это говорит о том, что правильно распланированный день – это залог продуктивности и успеха.

Если вы — мама, которая, к тому же, еще успевает пополнять семейную казну, то вам обязательно нужно освоить навыки планирования. Вы тогда будете всегда прекрасно выглядеть, иметь собственные сбережения и хвастаться воспитанными и организованными детьми. Стрессам и депрессиям больше не будет места в вашей жизни! Вы станете счастливой и успешной женщиной!

Видео: «Как успеть все?»

← Вернуться