Иные виды деятельности как уменьшить затраты. Сокращение затрат на предприятии

Необоснованные и неконтролируемые затраты - одна из наиболее актуальных проблем большинства компаний. Для снижения затрат необходима четкая программа с целым комплексом мероприятий. Один из важнейших этапов - анализ структуры затрат.

Проиллюстрируем эффект от снижения затрат на примере.

Регламент сокращения производственных затрат группы компаний "Альфа"

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

Расходы - это только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, а оставшаяся часть затрат капитализируется в активах компании в виде готовой продукции, незавершенного производства, остатков полуфабрикатов для собственного потребления, незавершенных объектов капитального строительства, нематериальных активов и т. п. (упрощенная схема на основе стандартов МСФО представлена на рис. 2). Другими словами, расходы - это уменьшение активов или увеличение обязательств, приводящее к уменьшению капитала, не связанному с распределением прибыли между акционерами.

Выплаты - это движение денежных средств, уплаченных за поставляемые ресурсы. Затраты и выплаты различаются на величину изменения запасов и кредиторской задолженности за рассматриваемый период.

Отметим, что все названные понятия следует разграничивать во избежание ряда ошибок. К примеру, контроль расходов на основании информации из отчета о прибылях и убытках не является . При росте запасов готовой продукции и одновременном снижении продаж расходы по данным компании снижаются, а затраты увеличиваются. Однако менеджеры могут несвоевременно отреагировать на эту неблагоприятную ситуацию.

Смешение же терминов «затраты» и «выплаты» приводит к тому, что руководство предприятия пытается управлять затратами путем ограничения выплат кредиторам. Как правило, это влечет за собой увеличение стоимости ресурсов, используемых в производстве (объем затрат), при сохранении их объема, поскольку придется оплатить не только сами ресурсы, но и коммерческий кредит.

Управление затратами компании>>

Мероприятия по снижению затрат

Снижение затрат подразумевает целый комплекс мероприятий.

Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления.
Определение перспективных направлений снижения затрат.
Разработка плана мероприятий по снижению затрат.

Рассмотрим каждый из этих этапов более детально.

Опыт зарубежных компаний показывает, что управление затратами эффективно только при его жесткой увязке с системой бюджетирования. При разработке бюджета предприятие ограничивает размер планируемых затрат и тем самым управляет ими. Бюджет компании можно составлять с использованием нормативов затрат (нормирование), а также путем жесткого ограничения затрат структурных подразделений и установления менеджментом компании лимитов (лимитирование). Как показывает практика, оптимальным является сочетание этих методов: лимитирование применяется к тем статьям затрат, для которых не установлены нормы (коммерческие и общехозяйственные расходы и т. д.). Вместе с тем успешно функционируют предприятия, использующие только нормирование или только лимитирование.

Оправданная экономия. Как безболезненно сократить постоянные затраты

Личный опыт
Андрей Галайда, начальник Управления бюджета АХР компании «Норильский никель»

Планирование затрат предприятия - один из наиболее эффективных инструментов управления ими, но, к сожалению, хорошо забытый. Для прогрессивного развития планы предприятия должны быть реальными, но жесткими.

У нас в компании управление затратами начинается на этапе подачи заявок подразделениями на выделение необходимых денежных средств для выполнения задач, поставленных перед ними. Один из эффективных инструментов - коммерческая экспертиза. Специалисты, владеющие ситуацией на рынке, проводят анализ обоснованности заявки в части соответствия ее стоимости приобретаемым товарам (услугам).

Необходимым условием увязки систем бюджетирования и управления затратами является наличие единого органа управления - бюджетного комитета. Для управления затратами наиболее целесообразно сформировать матричную структуру бюджетного комитета, когда каждая статья затрат контролируется как руководителем бюджетного центра, так и руководителем функционального центра (см. рис. 3). Председателем бюджетного комитета является генеральный директор компании. Это позволяет руководству предприятия участвовать в управлении затратами и, что не менее важно, определять ответственных за использование ресурсов.

Справка
Функциональным центром называется группа статей бюджета, объединенных по функциональному признаку. Руководителем функционального центра является менеджер компании, ответственный за определенную область управления в рамках всего предприятия, например, директор по персоналу отвечает за управление персоналом в рамках всей компании. Руководителями же бюджетных центров (центров финансовой ответственности) являются, как правило, руководители подразделений (например, начальник отдела продаж). Следовательно, затраты по статье «Зарплата специалистов по продажам» контролируются как начальником отдела продаж, так и директором по персоналу. (Справка подготовлена редакцией «Финансовый директор».)

Управление затратами начинается с составления первого варианта бюджета компании. Если этот вариант не устраивает менеджмент компании или собственников, то запланированные статьи бюджета, в том числе и затратные, корректируются.

Личный опыт
Андрей Галайда

При необходимости снижения затрат мы поступаем следующим образом.

Все статьи затрат любого подразделения делим на три группы:

затраты, не подлежащие пересмотру из-за жестких обязательств со стороны предприятия (заработная плата, заключенные договоры);

затраты, связанные с обязательствами, которые могут быть пересмотрены (существует возможность расторжения договоров, но могут последовать штрафные санкции);

затраты, которые могут быть отклонены или отложены на другие периоды без значительного ущерба для предприятия.

Исходя из этой классификации оптимизация затрат происходит путем поэтапного исключения групп затрат: сначала сокращаются затраты из третьей группы, потом из второй и только в крайнем случае из первой. Отметим, что пересмотр затрат первой группы приведет к необходимости структурных изменений: штата, размеров заработной платы и т. д.

Перед руководителями подразделений, как правило, ставится задача выработать комплекс мероприятий, необходимых для снижения затрат до требуемого руководством уровня. Иными словами, они должны ответить на вопрос: что необходимо сделать для того, чтобы затраты не превышали заданную сумму. Как показывает практика, оптимизировать затраты в большинстве случаев можно путем проведения организационных изменений в компании. Однако порой для снижения затрат могут потребоваться и более кардинальные меры: смена оборудования на более производительное, внедрение энергосберегающих технологий и т. д.

Какие подходы к снижению затрат советует применять Елена Митрофанова, руководитель проектов ОФЭР компании IBS, смотрите на видео.

Анализ затрат

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, целесообразно использовать следующие виды анализа (или их сочетание):

анализ структуры затрат ;
сравнительный анализ;
анализ носителей затрат.

Анализ структуры затрат. Для того чтобы проанализировать структуру затрат предприятия, применяют вертикальный, горизонтальный и трендовый анализ. С помощью вертикального анализа определяют структуру затрат: рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее значимые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1% от всех расходов предприятия.

По результатам вертикального анализа составляются диаграммы затрат с указанием доли каждой статьи в общих затратах компании.

В основе горизонтального анализа лежит сравнение каждой позиции по статьям затрат отчетности с предшествующим периодом (месяцем, кварталом, годом), то есть определяются отклонения показателей отчетного или планируемого периода от предшествующего.

После проведения вертикального и горизонтального анализа следует проанализировать тенденции изменения статей затрат, то есть провести трендовый анализ. Он позволяет определить возможные значения показателей в будущем, то есть спрогнозировать значения различных показателей (объем выручки, размер затрат и т. д.) при условии сохранения сложившейся динамики.

Полезная статья? Добавьте страницу в закладки, сохраните, распечатайте или перешлите коллегам.

Сравнительный анализ. Этот анализ основан на сопоставлении наиболее значимых показателей компании с аналогичными показателями конкурентов или со среднеотраслевыми показателями. Он позволяет сделать выводы о конкурентоспособности предприятия, а также о наличии резервов снижения затрат. Отметим, что в условиях рынка довольно сложно получить данные о деятельности конкурентов, необходимые для проведения сравнительного анализа. Анализ структуры затрат и сравнительный анализ позволяют определить направления оптимизации затрат. Для принятия конкретных управленческих решений используется методика выявления и анализа носителей затрат.

Выявление и анализ носителей затрат. Носители затрат - это те факторы, которые оказывают непосредственное влияние на сумму затрат по той или иной статье. Все носители затрат можно условно разделить на три группы: конструкция производимого товара (что вы производите), технология производства (как вы производите и реализуете) и управление производством (как вы управляете компанией).

Рассмотрим, какие носители затрат можно выделить в каждой группе (см. табл. 1). Для анализа носителей затрат используют диагностические анкеты (см. пример 1). Их могут разрабатывать как менеджеры, ответственные за разработку мероприятий по снижению затрат, так и сторонние консультанты. Анкетирование проводится среди сотрудников предприятия. Каждое структурное подразделение отвечает на те вопросы, решение которых находится в его компетенции.

Таблица 1. Группировка носителей затрат

Пример

Анкета диагностики носителей затрат (фрагмент)

I. Носители затрат - конструкция и характеристика изделий

Вопросы.

1. Есть ли в конструкции вашей продукции позиции:

которые можно изъять без ущерба для качества;

которые можно заменить более дешевыми деталями?

2. Можно ли добиться экономии сырья (электроэнергии, труда) при использовании другой конструкции? Можно ли производить более простой вариант продукции, привлекая меньше сотрудников и используя меньше станков?
3. Можно ли еще больше стандартизировать продукцию?

4. Каков будет эффект от использования новой упрощенной и удешевленной конструкции в отношении:

удовлетворения запросов потребителей;

снижения себестоимости;

качества/стоимости?

5. Что больше ценят покупатели - качество или цену? Проведено ли первичное исследование в подтверждение этому?
6. Все ли отличительные черты продукции (размер, цвет и т. д.) важны?
7. Не имеет ли продукция таких качеств, за которые потребители не желают платить?
8. Соответствует ли положение продукции на рынке ее себестоимости?
9. Какой эффект окажут снижение качества, уменьшение сложности конструкции, рационализация продукции:

на продажи (то есть на потребителей);

на затраты;

на прибыльность?

...
IV. Носитель затрат - масштаб производства

Вопросы.

Каков процент использования мощностей в настоящее время?

Каковы были бы затраты при полном использовании мощностей?

Повлияло бы увеличение масштаба производства на рост конкурентоспособности товара или прибыльность?

Можно ли найти новые каналы сбыта, чтобы использовать лишние мощности и получить выгоды от снижения затрат?

В результате анкетирования выявляются те носители затрат, которые используются компанией неэффективно или от которых можно отказаться без ущерба для качества продукции и сокращения объемов реализации.

Итак, с помощью анализа затрат выявлены те из них, которые ежемесячно растут, а также затраты, занимающие основную долю в общих затратах компании, проведено сравнение значимых показателей компании с показателями конкурентов и, наконец, выявлены носители затрат, влияющие на их величину.

План мероприятий по снижению затрат

Следующий шаг - разработка плана мероприятий по снижению затрат.

2. План мероприятий по повышению эффективности использования ресурсов

План мероприятий по снижению затрат включает следующие положения.

Наименование мероприятия.
Направленность мероприятия (какая статья затрат будет оптимизирована).
Факторы, оказывающие влияние на статью затрат (носители затрат).
Суть мероприятия (решение по оптимизации затрат).
Стоимость мероприятия.
Эффект от проведения мероприятия.
Лица, ответственные за выполнение мероприятия.
Сроки реализации.

Пример
На основании анализа затрат специалисты ФЭС выявили, что наиболее быстро увеличиваются затраты на персонал, которые при этом составляют существенную долю всех издержек предприятия. Был составлен план мероприятий по повышению эффективности использования человеческих ресурсов и снижению затрат на оплату труда (см. табл. 2).

Таблица 2. План мероприятий по повышению эффективности использования ресурсов

1. Наименование мероприятия	«Снижение затрат на оплату труда путем внедрения новой приозводственной линии»
2. Наименование статьи затрат	«Расходы на персонал»
3. Основные факторы затрта. влияющие на статью «Расходы на персонал»
Детализация статьи «Расходы на персонал»	Факторы, влияющие на статью «Расходы на персонал»
Детализация статьи «Расходы на персонал»	Численность персонала	Ставка	Кол-во сверхурочных часов	Выработа. ед. времени
Оклады	х	х		х
Премии	х			х
Сверхурочные		х	х	х
Социальные выплаты	х
Вознаграждение по итогам года	х	х
4. Суть мероприятия	Внедрение новой производственной линии и за счет этого увеличение выработки, отказ от сверхурочных часов работы и сокращение численности персонала на 20%. Ставка остается неизменной
5. Стоимость мероприятия	Стоимость новой производственной линии и расходы на монтаж составляют 300 тыс. долл. США
6. Эффект от мероприятия	экономия от текущих затрат 600 тыс. долл. США в год. Окупаемость оборудования 5 лет
7. Ответственный за выполнение данного мероприятия	Технический директор Иванов С.П. Директор по персоналу Жаворонкова З.И.
8. Сроки внедрения	Конец II квартала 2003 года

При разработке плана мероприятий по снижению затрат важно правильно назначить ответственных лиц за выполнение каждого мероприятия. Часто приходится сталкиваться с тем, что ответственными за затраты являются экономисты, финансисты и бухгалтеры. Это неверно. Ответственными должны быть менеджеры компании (начальники производственных подразделений, функциональные директора), поскольку только они владеют технологией, управляют производством и другими бизнес-процессами, принимают решения в рамках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Роль финансово-экономической службы заключается в установлении правил игры: разработке классификаторов и справочников, внедрении управленческого учета и бюджетирования, а также предоставлении менеджерам информации для принятия решений. И самое главное - в затратах и их снижении должен быть заинтересован и участвовать генеральный директор компании - весь процесс должен проходить под его руководством.

В заключение отметим, что недостаточно разработать мероприятия по сокращению затрат. Зачастую нужно преодолеть сопротивление собственных сотрудников, которые считают, что не стоит дополнительно тратить силы еще и на этот процесс. Поэтому важно разработать положения по премированию сотрудников за экономию.

К примеру, на одном из предприятий действует следующая система мотивации персонала. При выполнении разработанных мероприятий и снижении затрат по истечении отчетного периода подразделение получает в свое распоряжение 50% от сэкономленной суммы, при этом часть из полученной в распоряжение суммы идет на развитие (до 60%), а остальная часть используется в качестве материального стимулирования сотрудников.

Личный опыт
Юрий Горлин, начальник управления труда и социальных программ компании «Норильский никель»

В нашей компании применяется ряд систем стимулирования работников, которые должны способствовать проведению мероприятий по оптимизации затрат. Эти системы распространяются как на менеджеров, так и на рабочих.

В качестве примера механизма мотивации работников можно привести порядок формирования и распределения фонда коллективного стимулирования, внедренный в 2003 году. К основным фондообразующим показателям относится соблюдение предусмотренных плановыми заданиями затрат на производство, а также остатков товарно-материальных ценностей. Помимо этого установлены коэффициенты корректировки фонда коллективного стимулирования: за каждый процент снижения затрат по отношению к плановому уровню фонд стимулирования увеличивается.

Таким образом, если в снижении затрат будут заинтересованы и рядовые сотрудники, и топ-менеджеры компании, то управление издержками должно дать положительные результаты.

"Если, из-за корысти или халатности, кто-то отнимет еду у других, он на копейку будет богаче, и на рубль глупее. "

E. Topsell: Четвероногие звери (1607) Чтобы сэкономить деньги, вам потребуется сократить расходы. Существует множество способов "растянуть" ваши рубли. Некоторые из этих шагов потребуют планирования и исследования, но они этого стоят. А другие, вы сможете сделать прямо сейчас. Некоторые, потребуют небольшого вложения, но окупятся со временем. Результат ваших попыток будет зависеть от доступных финансов и вашего бюджета.

Первое, что вам потребуется - это понимание того, куда уходят ваши деньги; далее, вы сможете подумать о способах сокращения расходов, в зависимости от стиля вашей жизни. Помните, что важна не только дешевизна, но и эффективность. Проанализируйте ваши нужды и подсчитайте. Важнее всего – это понимание того, что снижение расходов – это изменение стиля вашей жизни и изменение хода ваших мыслей. Не думайте, что копейки не считаются.

Шаги

Определить, куда вы тратите ваши деньги. Если вы не знаете, куда уходят ваши деньги, то скорее всего вы тратите слишком много. В течении одного месяца вы можете конкретно разобраться в ваших расходах. Запишите все , что вы покупаете, до последнего рубля. Не останавливайтесь на обычных расходах, как оплата аренды, коммунальные услуги, бензин и еда. Включите второстепенные детали, как лимонад и шоколадки, а также жвачку или сигареты. Используйте таблицу с колонками, или другое программное обеспечение, чтобы поддерживать историю расходов в течении каждого месяца. Если вы используете дебетовую карточку, то банк сделает это за вас.

Сразу же избавьтесь от ненужных расходов. С одной стороны – это не будет самой большой частью вашей экономии, но с другой стороны – это важно и просто. Вам обязательно посещать кофейню на пути к работе? Как критичны эти лимонады и несколько шоколадок, которые вы покупаете в автомате на работе? Кофе, которое вы сделали дома, стоит несколько рублей, так же, как и лимонад, пачку которого вы можете купить в продовольственном магазине. Эти десять лотерейных билетов… ваши шансы практически равны нулю. Это небольшие детали и большинство из них – это привычки. Возможно, по началу вы почувствуете психологическую нагрузку, но когда сложите сэкономленные рубли, то увидитесь моментальную разницу.

До того, как вы пойдете в магазин, сделайте список покупок и придерживайтесь его. Это особенно важно для импульсивных покупателей. Вы когда-нибудь ходили за яйцами, а вышли из магазина с корзиной из 15 вещей? Вам были так необходимы два пакета с зефиром? Нет. Возможно, вы не нуждались в половине из этих вещей, но все равно их купили. Список покупок позволяет четко прояснить ваши потребности в продуктах, при этом не покупая излишние вещи.

Подумайте о ваших коммунальных платежах.
- Отопление или охлаждение (газовое или электрическое): Когда вы выходите из дома, установите термостат на опцию “away” (вне дома). Не выставляйте его с мыслью, что достижение нужной температуры занимает длительное время: 18°C зимой и 27°C летом будут достаточными температурами для вашего комфорта. Программируемый термостат сделает это за вас.
  - Установите его таким образом, чтобы температура менялась в промежутке вечер-утро и после обеда-вечер, и таким образом, вам будет комфортно просыпаться и приходить домой после работы.
  - Подумайте о том, чтобы приобрести потолочные вентиляторы – стоимость в районе 700 рублей, и они критично уменьшают стоимость подогрева и охлаждения, циркулируя воздух. Если вы не тратите так много, и не собираетесь надолго оставаться на одном и том же месте, то возможно, вы не успеете сэкономить большую сумму денег. Подумайте о электрических одеялах и матрасах.
- Электрическое: освещение – это дорого. Когда вы покидаете комнату – выключайте за собой свет. Идея того, что затраты электричества на включение лампочки больше, чем поддерживание ее свечения – не верна. При включении света, вы тратите количество энергии равное 1 секунде свечения лампочки. Энергосберегающие лампочки экономны. Это вклад, который окупится со временем. Выключайте ваш компьютер и ноутбук, когда вы их не используете. Любые адаптеры напряжения (включая те, что находятся в стерео компонентах) используют электричество, даже если они не заряжены или вставлены в устройство. От общего количества используемого электричества, 40% расходуется на устройства, когда они отключены. Вытащите провод питания из розетки, или же купите умное устройство, которое будет регулировать это за вас, например, Умный удлинитель (от 900 до 1300 рублей, в http://www.smarthomeusa.com Если у вас есть цифровой переходник с розеткой питания, то подключите туда ваш телевизор, и запрограммируйте его на отключение питания, когда переходник выключен. Для стерео компонентов - подключите их к переходнику, который можно легко отключить. В течении дня, откройте шторы, вместо использования электричества. Используйте освещение только тогда, когда вам это необходимо. Почистите радиатор сзади вашего холодильника, если он грязный, таким образом, вы увеличите эффективность одного из самых затратных приборов в вашем доме.
- Вода: Экономьте расход воды, и вы сэкономите деньги. Вложитесь в устройство для экономии воды – они почти ничего не стоят и, сразу же, начнут экономить ваши деньги. Они работают по принципу снижения водонапорной силы на душ, и изменение потока практически не заметно. Учитесь принимать быстрый душ – недорогой таймер в ванную вам пригодится. Почините туалет и бегущий кран – это ужасные расходы вашей воды. Когда вы не используете воду из крана, выключайте его. Например, когда чистите зубы, не оставляйте кран открытым. Не покупайте питьевую воду в бутылках; вы можете избавиться от привкуса хлора, оставляя воду в кувшине и холодильнике на несколько часов; к тому же, хлор в воде укрепляет ваши зубы и уменьшает затраты на их лечение.
- Газ и другое: Занимайтесь стиркой столько, сколько нужно, но как можно меньше – для многих людей, это будет приятным шагом. Ослабьте температуру вашего душа на несколько градусов; чем меньше будет работать ваш водонагреватель, тем меньше вы потратите денег. А также, держите термостат вашего водонагревателя на низкой температуре (по возможности). (Отключите электрическое питание в доме перед тем, как что-то изменять.) Используйте микроволновку, вместо плиты, как можно чаще – стоимость подогрева в духовке больше, чем стоимость готовки в микроволновой печи. Откройте окна, во время хорошей погоды, чтобы снизить отопление (и охлаждение). Если вы живете там, где газ используется только в зимнее время, то в другие времена года отключайте газовую подачу, чтобы не платить за данную привилегию, не используя ее по назначению.
- Телевидение и телефон: Вам действительно необходимы 1000 каналов и каждый премиальный канал, включая каналы с высоким разрешением? Вы можете сохранить до 3000 рублей, используя бесплатное онлайн телевидение. Если вы хотите сэкономить деньги, то внимательно осмыслите ваши приоритеты. Для телефона, выбирайте правильный тариф. Если вы звоните на большие расстояния, то подумайте о без лимитных тарифах. Возможно, вам подойдет IP-телефония. Некоторые сервисы, как Skype, gChat (Google), и Windows Live! позволяют совершать бесплатные видео звонки другим пользователям, или совершать звонки на телефонные линии по низкой цене.
- Телефон: Смски стоят денег. "Да нет, у меня без лимитные сообщения!" Да? И сколько это опция вам стоила? Каждому ли члену вашей семьи так необходим телефон? Родители должны устанавливать правила пользования телефоном. Другой важный вопрос - если у вас есть мобильный телефон, то нужна ли вам городская телефонная линия? Подумайте об этом. Если вы редко используете мобильный телефон, подумайте о тарифе, с которым вы будете оплачивать только потраченные минуты, сообщения и интернет. С другой стороны, учтите, что недорогие без лимитные тарифы могут быть очень выгодны, в зависимости от вашей ситуации.
- Экономные тарифы для мобильного телефона: Некоторые мобильные тарифы, действительно хорошие и экономные. Множество мобильных операторов предлагаю контракты и планы PAYG, в зависимости от ваших предпочтений, например, кто-то кто пишет много сообщений или другой, кто много звонит. Например, некоторые мобильные операторы вознаграждают использование большого количества текстовых сообщений, что может оказаться полезным и гораздо дешевле, чем звонки. Помните, что звонки на телефонные номера других операторов или городские линии, чаще всего, стоят дороже. Избегайте планы с оплатой за килобайты или за каждое сообщение. Постарайтесь найти тариф с приемлемой стоимостью.
Подумайте о бензине и других расходах на машину: Когда раздавался газ, во время Второй Мировой Войны, звучала популярная фраза “Это путешествие необходимо?” Спрашивайте себя об этом, каждый раз, когда вы садитесь в машину. Сделайте список до вашей поездки в магазин для того, чтобы вам не пришлось совершать дополнительные выезды. Не катайтесь для наслаждения – вместо этого, гуляйте. Проверяйте давление на ваших колесах. Кабриолеты накручивают меньше с поднятой крышей (конечно, плата за пару дополнительных литров будет не большая, в сравнении с удовольствием от поездки с опущенной крышей.) Плохо работающий двигатель – это огромные затраты, даже замена свечи зажигания может сделать большую разницу, также, как и хорошее масло. В дополнении, чем меньше вы ездите, тем реже вам придется заменять ваши шины, масло, и уменьшаете надобность в починке. Это сбережения, которые будут копиться в течении какого-то времени. Другой способ сэкономить бензин – это изменить стиль вашего вождения. Плавное вождение, без рывков, может сэкономить достаточное количество бензина (вы можете сами подсчитать на этом веб-сайте ). Постарайтесь избегать езду в пробках. Городской транспорт с онлайн расписанием, очень часто, может стать отличное заменой собственного транспорта в больших городах.

Сэкономьте на развлечениях. Это смешно, когда столько людей жалуются на нехватку денег и потом рассказывают о новом фильме и стоимости попкорна в кинотеатре. В дополнение, спортивные мероприятия, музыкальные концерты, или билеты на пьесу могут стоить тысячи рублей для одного человека на свидании. Серьезно, вы можете почувствовать разницу между бутылкой вина за 300 рублей и той, что за 900? Когда вы собираетесь поужинать вне дома, подумайте о ценах в меню. Подумайте о том, чтобы разделить ужин на двоих, если ресторан позволяет. Никогда не заказывайте доставку дорогой еды на дом; вы наслаждаетесь только едой, причем задорого, когда вы сами с легкостью можете себе приготовить, не тратя столько денег. Подумайте о отпуске – устройте палаточный отдых с детьми, вместо дорогого парка аттракционов.
- Большинство людей, за исключением профессиональных спортсменов, актеров и музыкантов не могут отличить хорошее выступление от идеального. Даже если они могут, то скорее насладятся большим количеством и разнообразием. Наслаждайтесь школьными выступлениями и университетским спортом, общественным театром и другими, не дорогими мероприятиями.
Пересмотрите ваши старые вещи, вместо приобретения новых, без надобности. Оденьтесь и покажитесь в ретровещах, затерявшихся в шкафу. Разберитесь с вашими вещами, чтобы избежать их потери в будущем.

Подумайте о стоимости вашей страховки: Самый быстрый способ сократить расходы для большинства людей – это посмотреть на оплату страховки. Страховые компании сильно конкурируют между собой. Узнайте о других вариантах. Когда вы будете это делать, помните, что низкие начальные взносы не всегда будут самым оптимальными по цене.
- Автострахование: Посмотрите на свою франшизу. Избегайте резкое увеличение франшизы - проанализируйте весь план, основываясь на ваших потребностях и ожиданиях; в первую очередь, сделайте анализ рисков. Если у вас в доме есть неопытный водитель, и вы не имеете сбережений, то высокая франшиза может оказаться не лучшим выбором. Если ваш автомобиль финансируется, то вам будет достаточна минимальная страховка. Однако, если у вас есть большой опыт хорошего вождения и свой автомобиль, то вы можете подумать о высокой франшизе, чтобы сэкономить на премиальных.
- Страхование здоровья: Посмотрите разные предложения. Подберите страховой план, который подойдет под стиль вашей жизни. Сравните ваши нужды с тем, что прописана на данный момент. Обычный человек с крепким здоровьем в его 30 лет может выбрать страховой план с высокими выплатами или частичное страхование с низкими выплатами, в то же время, женатая пара, которая подумывает о семейной жизни, возможно, задумается о высоких выплатах и более длительном покрытии. Смысл заключается в том, чтобы найти то, что вам необходимо .
- Страхование жизни: Нет сомнения в том, что это важно для многих людей. По правилу большого пальца, для человека с семьей, необходимо от трех до пяти лет замещения дохода. Однако, если вам 20, вы свободны, тогда хорошенько подумайте и решите, если вас устраивает ваше страхование. С другой стороны, если вам за 60, и вас интересуют, в основном, “похоронные условия”, тогда, опять же, эти компании имеют высокую конкуренцию. Мы хотим оставить наших близких (если наступит этот час) в достатке, но не за счет растрат во время вашей жизни.
- Страхование дома и аренды: На это могут уходить огромные средства, и многие владельцы домов не знают о том, сколько они платят, так как это высчитывается из платежей за дом. Пересмотрите план страхования с вашим агентом. Ваше имущество стоит 9 миллионов, прописанных в условиях? А также, посмотрите на недостающие пункты. Повреждения от затоплений; от снега; града? Подумайте, если это вам необходимо. Не хватает чего-то важного? Включено что-то не нужное? Да, конечно, кресло тети Марты для вас много значит, но нужен ли вам на это отдельный пункт?
Подумайте о подержанных вещах: Это хороший способ сэкономить. Если вам действительно что-то необходимо, то вам не обязательно покупать новую вещь в бутике. Существует множество секонд-хенд магазинов, где вы сможете приобрести хорошие вещи, практически задаром.

Активно управляйте вашем кредитом: Плохое управление кредитом, будет стоить огромное количество денег на протяжении многих лет, в связи с процентами. Просматривайте историю; проверяйте все, что кажется неверным. Вовремя оплачивайте счета. Платите по кредитным картам и отложите их в сторону.

Избегайте перерасхода на дебетовых картах: Перерасход может показаться нормальным явлением, но это лишний шаг в сторону долговой ямы. Даже если ваш банк не берет проценты за перерасход на вашей дебетовой карте, в случае постоянных перерасходов, они это сделают. Плюс таких карт в том, что вы тратите деньги, которых у вас нет, но в результате, перерасход будет снижать вашу финансовую дисциплину. Не делайте этого! Если вам так необходимо использование дебетовой карты и перерасхода, то не забудьте подсчитать проценты, на всех карточках, и перерасход. Во время оплаты кредита, старайтесь не занимать много денег.
Избегайте чрезмерных расходов на жилье. Безопасный район, и если у вас есть дети, то такой, где они смогут спокойно учиться – это важно. Если вам нравится большой двор и большие окна, или удобный доступ к магазинам (в целом, вредная деталь, как соседи, живущие экстравагантно и не по средствам), найдите, и заплатите за такое место. Однако, дом стоит под дождем и медленно прогнивает, и может быть заменен в течении нескольких месяцев. Вокруг много свободного места, чтобы строить дома, и на менее застроенных территориях, скорее всего, будет высокая конкуренция. История показывает, что это не лучшее “вложение”, правда оно имеет хорошую остаточную стоимость и некоторые люди на этом зарабатывают.
- Думайте о каждой покупке до того, как ее совершить. Спросите себя о том, нужна ли вам эта вещь, или вы просто ее хотите. У вас уже есть что-то похожее? Она хорошего качества или вам придется заменить ее после нескольких использований? Важнее всего, вы готовы потратить ваши сбережения только для того, чтобы ее получить? Если вещь является излишней, то просто скажите нет.
- Используйте правило 24-х часов. До того, как купить что-то не очень нужное, подождите 24 часа.
- Ограничьте потребление алкоголя. Вы можете порядком сэкономить, если прекратите или снизите потребление алкоголя.
- Забудьте о азарте. Если вы играете в азартные игры (только если, вы знаете, как постоянно выигрывать и обогащаться)… остановитесь. Перестаньте это делать. К примеру, шансы выиграть в лотерею порядка 1 к 150 миллионам.
- Бросьте курить. Кроме того, что вы тратите до 5000 тысяч рублей в месяц, существует огромный риск для вашей жизни и здоровья.
- Подумайте о вложении во многоразовые вещи. Заряжаемые батарейки будут хорошим вариантом, если вы часто их используете – вопрос, который вам нужно себе задать – это, почему расход ваших батареек такой высокий, и как вы можете это изменить?
- Если вы подписались на не очень нужные услуги, например, спутниковое радио, то морально подготовьтесь от них отказаться, при этом, позвонив в офис этой компании. Скажите им, что вы хотите отказаться от данных услуг, и в процессе, если вас будут перекидывать с одного человека на другого, говорите тоже самое – правду, что вы не в состоянии поддерживать ежемесячную оплату за их услуги. Возможно, вам предоставят скидку, а если, то просто откажитесь от этих услуг и подкопите деньги.
- Изолируйте. Изолирование вашей крыши и стен, со временем сэкономит вам деньги. Проверьте на сквозняки рядом с дверьми. Если вы видите свет, между дверным косяком и стеной, то купите строительную пену и закройте эти отверстия.
- Посадите сад. Даже небольшой урожай может принести достаточное количество продуктов. Конечно, вы можете потратить сколько угодно в продуктовом магазине, но подсчитайте и подумайте о собственном урожае.
- Перестаньте использовать бумажные салфетки и полотенца. Тряпочные полотенца хорошо впитывают и могут быть использованы по многу раз. Тряпочные платки можно сделать из старой скатерти. Они очищают гораздо лучше, чем бумага.
- Используйте вещи дважды. Магазинные пакеты будут отличным решением для выноса мусора. Заварите кофе дважды. Если вы хотите две чашки чая, то одного пакета будет достаточно.
- Проверяйте потребление ваших ресурсов. Монитор энергии – это эффективное устройство для снятия результатов расхода энергии. Он показывает, в режиме реального времени, сколько электричества расходуется в вашем доме, в рублях, копейках и киловаттах. Тесты показали, что использование такой информации, в результате, экономит от 10% до 20%.
- Используйте платки, когда вы здоровы. Они не противны, если часто стираются, гигиеничные, и удобнее чем бумажные салфетки.

Путь к материальному богатству лежит через грамотное приумножение денег. Но где эти деньги взять, если многие из нас тратят ровно столько, сколько и зарабатывают? Варианта здесь всего два: зарабатывать больше, тратить меньше. Первый вариант выглядит более привлекательно, но в большинстве случаев есть одно очень большое “НО”!

Каждый, кто дочитает эту статью до конца, может стать богаче на 6 миллионов рублей!

В эпоху потребления мы вступили буквально 15-20 лет назад. В наших умах ещё нет культуры потребления и сбережения, поэтому все заработанное мы тут же тратим. Я знаю пример, когда человек зарабатывал сначала 30 тысяч и в конце месяца у него оставался ноль. Потом этот человек становился все успешнее и успешнее в плана зарабатывания денег. Аналогичным темпом росли его навыки потребления. В итоге при ежемесячных доходах свыше миллиона рублей в конце месяца оставался тот же ноль. Вам знакома такая ситуация? Узнаете себя?

Мы, как пещерные люди, тут же набрасываемся на поедание убитого медведя. Не хотим заглядывать в завтрашний день. Живем здесь и сейчас, что безусловно соответствует нашим инстинктам. Финансовая модель мира отличается от нашей инстинктивной модели: нужно более грамотно подходить к деньгам здесь и сейчас, чтобы потом получить ещё больше денег.

Сокращение расходов в моей финансовой модели состоит из трех этапов:

Постановка долгосрочных целей. У нас должна быть мотивация к накоплению и приумножению денег. Для этого нам нужно прописать все финансовые цели на долгосрочную перспективу. Лучше всего это делать в рамках разработки личного финансового плана, где также будут даны инструменты конкретно для приумножения денег, а также будет дана целостная картина финансовой жизни человека.
Контроль расходов. Если мы хотим что-то сократить или уменьшить, то прежде всего нам надо это начать измерять и затем контролировать. Да, это очень скучный и нудный процесс, но нам нужно начать записывать свои расходы. У меня у самого не получилось сделать это с первого раза. Сначала я пробовал делать это в экселе. Конечно, эксель – очень гибкий инструмент, и его можно настроить конкретно под свои цели и задачи. В то же самое время эксель для этого действия является очень неудобным инструментом с практической точки зрения: нужно включить компьютер, вспомнить все траты за день, занести их. Это только кажется, что это легко. В жизни получается примерно так: “ай, да ладно. Не охота уже включать компьютер. Занесу-ка свои траты на выходных”; в выходные садишься за таблицу семейного бюджета и уже не можешь вспомнить, куда уходили деньги в начале недели. В итоге начальным энтузиазм пропадает в первые 2-3 месяца. Сейчас у меня этот процесс доведен практически до инстинктивной реакции – сделал трату – зафиксируй. Я использую программу “Дребеденьги” , которая позволяет вносить траты, как на компьютере, так и на телефоне. Процентов 90 своих затрат я фиксирую в мобильном телефоне прямо у кассы, пока продавец отбивает товар. Это очень удобно, по сути я затрачиваю 0 минут и 0 секунд на текущий контроль расходов: ведь я бы точно так же стоял и ждал пробития чека продавцом.
Оптимизация расходов. Через 2-3 месяца контроля расходов нужно сесть и проанализировать свои траты. На данном этапе важно понять различие между оптимизацией расходов и экономией. Под экономией у нас чаще всего понимают совсем другое понятие: скатиться на более низкий уровень жизни. Мне больше нравится термин “оптимизация расходов”. При оптимизации расходов фактически мы получаем то же самое, но за более низкую цену. Мы не понижаем наш уровень жизни. Именно оптимизация расходов в итоге ведет к реальному сокращению расходов, поэтому рассмотрим ключевой этап более подробно.

При оптимизации важно выделить главные факторы для вашей покупки. Именно эти факторы мы не должны ухудшить, чтобы не перейти в режим экономии. Не важные для нас особенности товары мы можем ухудшить, так как их изменение не вызовет понижения нашего уровня жизни: мы просто не заметим этих факторов, так как они для нас не важны.

Пример: нам нужно купить кроссовки для тенниса. В главные факторы мы записываем: теннисная специфика, качество, 41 размер. Допустим мы выбираем между тремя моделями 41 размера: теннисная обувь прошлой коллекции от Wilson за 3790 рублей, беговые кроссовки за 2400 рублей, новинка от Wilson за 4990 рублей. Если мы выберем самый дешевый вариант, то мы ухудшим наш фактор “теннисная специфика”. Этот вариант нам не подходит. Остается два одинаковых для нас варианта по главным факторам. Разумнее было бы выбрать теннисную обувь за 3790 рублей, сократив личные расходы на 1200 рублей. Если бы в наших главных факторах было ещё нечто вроде “следование моде, всегда только новинки”, то нам бы никак не удалось оптимизировать эту статью расходов и следовало бы купить самую дорогую обувь из предложенных.

После выделения главных факторов по каждой покупке нам нужно задать вопросы для понимания вариантов сокращения расходов. Эти вопросы следует применить к каждой трате, которая была зафиксирована:

Точно ли мне это надо? Можно ли от этого отказаться? Насколько эта трата для меня приоритетна сейчас?
Могу ли я приобрести это в другом месте по более низкой цене?
Могу ли я найти товар заменитель?
Можно ли здесь применить скидку?
Можно ли получить желаемое, устранив посредника?
Если покупать это оптом, то это будет дешевле? Целесообразна ли оптовая покупка?
Можно ли сократить расходы, применив технологические решения?
Если покупать это в другое время, то это будет стоить столько же?
Может стоить пересмотреть эту привычку и что-то поменять?
Может ли государство вернуть часть моих затрат?
Могу ли я использовать законные хитрости для сокращения обязательных расходов?
Мог ли я избежать этой траты, если бы что-то предусмотрел заранее?

Процесс оптимизации личных расходов – это не быстрое дело. Грамотная оптимизация расходов занимает минимум 5 часов. Готовы ли вы потратить эти часы, чтобы ежемесячно освободить существенную сумму денег и направить ее на приоритетные цели? По моему опыту средняя семья может грамотно сократить свои расходы на 7 000 рублей в месяц. Кажется, что это небольшие деньги. А теперь давайте посчитаем, сколько семья “заработает” за 30 лет? При инвестировании этих средств через 30 лет у семьи сложится капитал почти в 6 миллионов рублей (в текущих ценах, при реальной ставке доходности 5%). Очень важно понять, что я здесь даю реальную величину капитала, а не номинальную. Номинально у семьи будут десятки миллионов, но там будут сидеть “инфляционные деньги”. Также важно понять, что 5-% доходность – это именно реальная доходность. При инфляции в 10% семья должна инвестировать под ставку чуть больше 15%, а если быть точным, то под ставку 15,5%.

Долгожданные 25 примеров оптимизации расходов с конкретными числами из моего опыта и опыта моих клиентов:

Покупка нужного телевизора не в ближайшем магазине техники, а через интернет-магазин. Сокращение расходов на 8 000 рублей один раз в 10 лет.
Покупка билетов на самолет через интернет, анализируя агрегатор цен на билеты. Сокращение расходов на 700 рублей один раз в три месяца.
Бронирование гостиницы по акции и заранее через booking.com Сокращение расходов на 9 000 рублей один раз в год.
Использование сервиса попутчиков BlaBlaCar. Сокращение расходов на 800 рублей в месяц один раз в месяц.
Применение дисконтных карт в магазинах. Сокращения расходов на 450 рублей в месяц.
Сами спросили о наличии скидок. Сокращение расходов на 500 рублей в месяц.
Покупка шипованной резины вне сезон. Сокращение расходов на 1 200 рублей один раз в 5 лет.
Использование купонных сайтов в некоторых случаях. Сокращение расходов на 800 рублей один раз в три месяца.
Отключение ненужных услуг телефонии. Сокращение расходов на 120 рублей в месяц.
Покупка детских вещей в рамках коллективной покупки. Сокращение расходов на 2 000 рублей один раз в год.
Возврат НДФЛ при оплате образования. Сокращение расходов на 15 600 рублей один раз в год.
Регистрация автомобиля на родителей из деревни, пониженный тариф при страховании автомобиля. Сокращение расходов на 3 700 рублей один раз в год.
Совершение платежа не в офисе банка, а через личный кабинет на сайте. Сокращение расходов на 360 рублей один раз в год.
Покупка качественной одежды из коллекции прошлого года. Сокращение расходов на 3 700 рублей один раз в три месяца.
Подключение к бонусной программе банка. Сокращение расходов на 330 рублей в месяц.
Заправка полного бака в выходные дни по акции “В выходные дешевле”. Сокращение расходов на 360 рублей в месяц.
Поход в магазин со списком. Сокращение расходов на продукты на 3 500 рублей в месяц.
Игра на теннисном корте в утренние часы, в более дешевое время. Сокращение расходов на 2 000 рублей в месяц.
Покупка зарубежных книг через amazon. Сокращение расходов на 1 000 рублей один раз в три месяца.
Сменили салон красоты, получили качественные услуги мастера по более выгодной для нас цене. Сокращение расходов на 1 000 рублей в месяц.
Плановый осмотр зубов вместо экстренного хирургического вмешательства. Сокращение расходов (оценочное) на 4 000 рублей раз в год.
Аренда бензопилы на выходные вместо ее покупки. Сокращение расходов на 3 000 рублей один раз.
Покупка светодиодных ламп вместо обычных. Сокращение расходов на электроэнергию на ближайшие годы примерно на 200 рублей в месяц.
Покупка контактных линз не по привычке в оптике, а через интернет-магазин. Сокращение расходов на линзы на 500 рублей в месяц.
Консолидация трех мелких кредитов в один большой. Сокращение ежемесячного платежа по кредиту на 700 рублей.

В некоторых примерах мы “экономим копейки”, но итоговая оптимизация выливается всегда в круглую сумму. Эта сумма позволяет направить освободившиеся средства на накопление и достижение долгосрочных целей. Именно наша мотивация, горячее желание достижение долгожданной цели будет питать наше искусство оптимизации расходов.

Систематическое снижение издержек - основное средство совершенствования структуры затрат, повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области - один из краеугольных камней всей экономической теории.

Анализ комплексных расходов позволяет выявить дополнительные резервы снижения затрат на производство продукции, повышения эффективности производства. Пути снижения себестоимости рассмотрены в Приложении Б. В состав себестоимости товарной продукции входят комплексные расходы, которые представляют собой расходы по обслуживанию производства и управлению, расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции, потери от брака; прочие производственные расходы; внепроизводственные расходы. в каждую статью комплексных расходов включаются затраты различного экономического характера и назначения. При учете они детализируются на более дробные позиции, объединяющие расходы одинакового целевого назначения, причем экономия по одним из них не дает перерасход по другим.

Каждое предприятие независимо от форм собственности разрабатывает ряд мероприятий по снижению затрат и получению наиболее высокой прибыли от реализации предметов своей деятельности.

Основными задачами предприятия по снижению затрат являются:

– рациональное использование материальных ресурсов и энергоресурсов;
– установление норм затрат рабочего времени на выполнение работы;
– снижение потерь от брака;
– использование передовых технологий;
– автоматизация технологических процессов;
– повышение производительности труда;
– планирование издержек производства и выявление непроизводственных затрат в составе всех затрат;

управление издержками производства, включающее контроль и регулирование затрат.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты в большинстве отраслей производства занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства. Для определения потерь от брака, относимых на себестоимость продукции, к себестоимости окончательно забракованных изделий прибавляют затраты на исправление брака и из полученной суммы вычитают стоимость брака по цене возможного их использования, суммы удержаний с виновников брака и суммы возмещения убытков, фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

В целом, технико-экономические факторы и резервы снижения себестоимости можно подразделить на 5 основных составляющих.

В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

– Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году.

Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

– Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

– Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство.

– Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.
– Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы.

Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов.

Согласно вышеизложенному предлагается возможный вариант изменения себестоимости продукции:

Экономия (увеличение) материальных затрат (Э м):

Э м = (Норма расхода 1 - Норма расхода 2) х Цена материала х Количество продукции

Исходя из данных Приложения А рассчитывается экономия материалов на примере «Бычки в масле 240гр.термоупаковка»

Предположим что вместо материальных затрат на одну штуку консервной продукции данного вида 1,0376 грн консервных банок мы затратим 1,0370 грн и продадим по цене 2,45 грн при выпуске в 103356 штук, то мы получим экономию

Э м =(1,0376-1,0370) х 2,45 х 103356 = 151,9

Таким образом, снизив количество используемых материальных затрат на производство 1 штуки продукции данного вида мы получаем экономию материальных затрат на 151,9 грн.

Экономия (увеличение) покупных изделий и полуфабрикатов для комплектации сложного изделия (Э к):

Э к = (Стоимость комплектации 1 -- Стоимость комплектации 2) х Количество продукции

Э к = (2,20 - 2,15) х 103356 = 5167,8

Следовательно, экономия покупных изделий для комплектации сложного изделия составляет 5167,8 грн.

Экономия (увеличение) заработной платы (Э 3):

Э 3 = (Расценка на изделие 1 -- Расценка на изделие 2) х Количество продукции х Коэффициент премии и дополнительной заработной платы

Коэффициент премии и дополнительной заработной платы на предприятии составляет 12%.

Э 3 = (0,1487 - 0,1480) х 103356 х 1,12 = 81,03

Следовательно, снизив заработную плату за изготовление 1 банки «Бычки в масле 240гр.термоупаковка», происходит экономия в 81,03 грн.

Уменьшение (увеличение) отчислений на социальные нужды (Э 0):

Э 0 = Э 3 х Ставка платежей

Отчисления на социальные нужды напрямую рассчитываются по единым для всех предприятий нормам. Действующие нормы отчислений характеризуются следующими данными:

- пенсионный фонд 28%;
- фонд социального страхования 5,4%;
- фонд медицинского страхования 3,6%;
- фонд занятости 1,5%,

что в сумме составляет 38,5% от затрат на оплату труда. Следовательно, отчисления на социальные нужды в итоге составляют 38,5%.

Э 0 = 81,03 х 0,385 = 31,19грн

Прочая экономия (перерасход) (Э п).

Итого экономия от снижения себестоимости продукции (увеличение себестоимости) Э г:

Э г = ±Э М ±Э К ±Э 3 ±Э 0

Итого экономия от снижения себестоимости продукции до конца года (увеличение себестоимости) Э д:

Э д =Э г х М/12,

где М -- количество месяцев.

Э д = (151,9 + 5167,8 + 81,03 + 31,19) х 3/12 = 21727,68 грн.

Можем сделать вывод, что экономия от снижения себестоимости отдельно взятой продукции (производство «Бычки в масле 240гр.термоупаковка») составляет 21727,68 грн. В ООО «РКК « Новый» издержки производства могут снизиться в зависимости от уровня использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.